Работа со сканером штрих-кодов накладных на проходной с использование программного комплекса:

Методика контроля за накладными отгрузки продукции на проходной при помощи сканера штрих кодов состоит в следующем:

В верхнем левом углу каждой печатной формы накладной <Торг 12> печатается 30- значный штрих код,

в котором содержится Код поставщика, код грузоотправителя, № накладной, а также закодированная информация

о содержимом данной накладной.

Закодированная информация о содержимом содержит в себе следующие параметры накладной:

1. Коды номенклатуры

2. Кол-во отправленной продукции

3. Кол-во отправленной тары

4. Грузополучатель товара

5. Покупатель товара

6. Дата и № смены выписки накладной

7. Уникальный код записи в базе данных

При выезде с территории завода водитель предоставляет охране печатные формы всех

накладных на продукцию в его автомобиле для сканирования.

При однократном сканировании печатной формы накладной, происходит обращение к базе данных

в режиме реального времени, в которой содержатся накладные в электронном виде.

При этом автоматически выполняется проверка в несколько этапов по следующим параметрам:

1. Существует ли в базе данных накладная с указанным в штрих коде номером.

Если накладная в базе не найдена - раздается звуковой сигнал и выдается сообщение <Накладная в базе не найдена!

Выезд Запрещен!>

2. Если накладная в базе существует, выполняется проверка - не была ли данная накладная аннулирована после печати.

Если накладная аннулирована - раздается звуковой сигнал и выдается сообщение <Накладная помечена как аннулированная!

Выезд Запрещен!>

3. Если накладная в базе существует и не аннулирована, то с помощью повторного расчета штрих-кода

(уже по электронной накладной) выполняется проверка на соответствие штрих кодов - того, что был отсканирован

и того что рассчитан повторно. Коды должны совпасть. Если коды не совпадают, то это свидетельствует о том,

что после печати накладной, в базу данных были внесены несанкционированные

изменения по одному или нескольким критериям перечисленным выше (в описании закодированной в штрих коде

информации о содержимом накладной).

В этом случае раздается звуковой сигнал и выдается сообщение <Накладная в базе была изменена! Выезд Запрещен!>

4. Если накладная в базе существует, не аннулирована и не была изменена, выполняется проверка на попытку

повторного выезда.

Происходит это следующим образом: Поскольку при подтверждении выезда отсканированной накладной, в базу данных

записывается дата и время, проверяется пусты ли эти значения в базе данных. Если они не пусты - то

происходит по пытка повторного вывоза продукции.

В этом случае раздается звуковой сигнал и выдается сообщение <Попытка повторного вывоза! Выезд Запрещен!>

Если проверка прошла успешно, на экране накладная добавляется в список для подтверждения выезда,

при этом выводятся данные о количестве тары, количестве штук, номере накладной и грузополучателе.

При необходимости сотрудник охраны может дополнительно визуально сравнить эти данные с печатной формой.

После того как все накладные по данному автомобилю были успешно отсканированы, прошли проверку и попали в список ,

сотрудник нажимает кнопку <Отправить>. При этом в каждую накладную в базе данных пишутся дата и время вывоза

продукции за территорию завода. Делается это в том числе для предотвращения повторного вывоза, описанного

в пункте 4 проверки.

Если накладные проверку не прошли - сотрудник нажимает кнопку <Отменить> тем самым не подтверждая выезд.

После нажатия одной из этих кнопок система автоматически возвращается в режим готовности к сканированию

новой партии печатных форм накладных.