(М) ПОИСК ЛИШНИХ/НЕДОСТАЮЩИХ ЗАПИСЕЙ В ХРОНОЛОГИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ШИН R445 ЗА МЕСЯЦ добавлена в модуль Автотранспорт:

Необходимость в такой сверке обусловлена двумя ситуациями:

1) Иногда Хронологию R445 правят вручную (как при "управленческом учёте шин"), минуя первичные документы.

Хотя единственным источником данных для Хронологии при "бухгалтерском учёте шин" должны быть

документы передачи, возврата и списания шин.

А Хронология является источником информации "какая шина на какой машине стояла на такую-то дату":

2) Замечены случаи, когда при удалении документа передачи шины в эксплуатацию записи в Хронологии остаются.

В результате шина считается стоящей на автомобиле, и её стоимость списывается на затраты.

Схема сверки:

1а. Просматриваются все документы передачи шин в эксплуатацию за выбранный месяц.

Для каждого документа ищется соответствующая запись в R445.

Поиск по инвентарному номеру и дате/номеру документа передачи:

Если запись в R445 не найдена, она в R445 добавляется (с сообщением).

Если запись в R445 найдена - проверяется соответствие Даты установки шины, Авто, Типа шины, ... .

При несоответствии в R445 копируются данные из документа передачи.

1б. Удаляются (с сообщением) все записи из R445, у которых "Дата установки" - выбранный месяц,

но соответствующего документа в этом месяце нет.

Примечание. Сверка будет корректно работать только при условии:

дата установки шины и дата документа должны принадлежать одному месяцу.

2. Просматриваются проводки документов внутреннего перемещения и актов списания за выбранный месяц,

где на стороне расхода - автомобиль.

Для каждого документа ищется соответствующая запись в R445. Поиск по указанным в проводке

коду R444 (НЕ инвентарному номеру), автомобилю и дате/номеру документа возврата/списания:

Если запись в R445 найдена - проверяется соответствие даты снятия, причины снятия.

При несоответствии в R445 копируются данные из документа ввода.

Если подходящая запись в R445 не найдена, ищется ближайшая к дате снятия запись о передаче

шины на нужное авто.

Если такая запись в R445 найдена, в ней проставляется "Дата снятия", "Списано", "Причина сниятия" и

"Документ снятия/списания" согласно документу возврата/списания.