(M) ДВЕ НОВЫХ СХЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ НЕСЫРЬЕВЫХ ЗАТРАТ
ДОБАВЛЕНЫ В ДОКУМЕНТ ФАКТ. КАЛЬКУЛЯЦИИ.
Использоваться
они будут ТОЛЬКО
1) для распределения затрат по топливу и э/э
2) при схеме формирования затрат с использованием уровня смет для детализации затрат по
подразделениям
(см. Хронологию от 01.09.2014)
3) если в
документе ф/с каждое изделие встречается единожды, т.е. изделие с одинаковым
кодом НЕ изготавливается
в разных производствах (WithAnal=Нет), и в документ ф/с каждое изделие попадает одной строкой, хотя
может производиться
на разных печах/линиях (WithLine=Нет).
рис.1
Тем, у кого
значения этих переключателей иные, нет смысла читать дальше.
По сути, OnlyR76 используется только при добавлении выработки/сырья/отгрузки/брака/нулевых статей затрат
по клавише Ctrl-F6 с уровня изделий, задавая источник статей по каждому ассортименту:
R77 или R76.
А R271_prod
- только на этапе распределения несырьевых затрат по клавише Ctrl-F10 с уровня
изделий.
Но нет смысла использовать положительный R271_prod и заставлять экономиста НЕ ЗАБЫВАТЬ
добавлять список статей затрат
в каждое новое изделие (в R77)
отрицательным OnlyR76.
До недавних
пор при необходимости распределять газ и э/э по нормам (норма*выработку)
приходилось указывать эти нормы
в качестве
"коэффициентов для факта" а спр-ке статей затрат по ассортименту
(спр-к R77 = Ctrl-F9 из спр-ка изделий):
рис.2
Но положительное значение переключателя OnlyR76 (Единый список статей затрат для всех изделий из спр-ка
Статьи затрат (R76)?),
предполагает незаполненность поассортиментного списка
статей в спр-ке R77, а, значит,
отсутствие данных про нормы
в колонке
Коэф-т для факта. ВНИМАНИЕ - см.
Хронологию от 06.04.2015.
Чтобы иметь
возможность распределять топливо и э/э по нормам и при положительном OnlyR76,
в спр-к
статей затрат введены два новых типа расчёта: "по нормам R302 БЕЗ и С перераспределением":
рис.3
?????? В каком случае какой тип расчёта
указывать?
Будем
объяснять на простейшем ПРИМЕРЕ:
В некотором месяце выработали 1000 кг
Изделия НЕУПАК (400 кг на линии 3 и 600 кг - на линии 4).
800 кг упаковали в Изделие УПАК (здесь
линия несущественна - для упрощения примера).
ПЕРВИЧНАЯ выработка: Изделия НЕУПАК 1000
кг, Изделия УПАК 800 кг.
КОНЕЧНАЯ выработка: Изделия НЕУПАК 200 кг,
Изделия УПАК 800 кг.
В любом
случае в документ факт. калькуляции попадёт
выработка:
рис.4
Ниже на базе
этого примера будем рассматривать варианты организации учёта выработки в
производстве.
Сначала про
способы указания норм расхода э/э (топлива) в спр-ке R302.
(Напоминаем: доступ к спр-ку Характеристик
по печам/линиям R302:
либо Alt-F6 из спр-ка изделий - по одному изделию,
либо Плановый отдел - Справочники - Изделия
- Характеристики по печам - по всему ассортименту.)
Итак,
способы указания норм расхода э/э (топлива) в спр-ке R302.
Способ I:
- для неупакованного - норма только на
производство
- для упакованного - норма только на
упаковку
Например: рис.5
В случае, когда упаковка выполняется в
выделенном производстве, НЕВОЗМОЖНО точно указать норму на упакованное изделие,
включающую в себя и производство, и
упаковку: что указывать 0,758+0,013
или 0,842+0,013 ??
Т.к.
непонятно, какая часть из (800 кг) упакованных была выработана на линии 3
(выработка 400 кг),
а какая - на линии 4 (выработка 600 кг).
Способ II:
Единственный способ приблизительно указать
"полную" норму на упакованное - накопить статистику выработки
неупакованного
изделия по линиям.
Например, за прошедшие полгода 45%
вырабатывалось на линии 3 и 55% - на линии 4.
Тогда норму для упакованного изделия,
включающую в себя и производство, и упаковку, можно рассчитать как
средневзвешенная норма на производство (45
* 0,758 + 55 * 0,842) / 100 = 0,804
плюс норма на упаковку 0,013 равно 0,817:
рис.6
При этом делается допущение, что и в
будущем соотношение выработки неупакованного по линиям
останется таким же (45% и 55%).
Далее. Важна
структура мест выработки готовой продукции:
показаны ли
в программе отдельные упаковочные участки, которые получают готовую продукцию
из производств
и вырабатывают из неё готовую продукцию с
другими кодами. Реально они могут присутствовать, но в программе вы их можете
не отражать:
"на бумаге" одно и то же производство вырабатывает и неупакованную, и
упакованную продукцию.
Если в программе вы показываете ВЫДЕЛЕННЫЕ
упаковочные пр-ва, куда передаётся готовая продукция основного
производства на упаковку:
Вариант А - в основном пр-ве и упаковочном
цехе есть электросчётчики, ОГЭ в состоянии дать эти данные в бухгалтерию,
а та рассчитывает %% расхода электроэнергии
по пр-вам (например, 89.4% и 10.6%).
Вариант Б - сумма затрат на э/э не делится
по производствам, т.е. смета про э/э - единственная.
В случае отсутствия ВЫДЕЛЕННЫХ упаковочных
производств - единственный вариант Б.
========================================================================================
Если у вас
есть ВЫДЕЛЕННЫЕ упаковочные пр-ва, т.е. вы:
*
используете рецептуры упакованного изделия, состоящие из НЕупакованного
изделия и упаковочных материалов
** и
отражаете упаковку в производстве проводками Дт20упакованное Кт43неупакованное
В
отчётах производства отражается ПЕРВИЧНАЯ выработка продукции:
В
нашем примере в производственном отчёте основного пр-ва будут записи про
выработку 1000 кг неупакованного изделия
(400
кг на линии 3, 600 кг на линии 4), в отчёте упаковочного цеха - про выработку
800 кг упакованного.
I) Справочник R302 заполнен по способу I, т.е. для
упакованного изделия указана норма только на упаковку.
Какой тип расчёта "по нормам R302" указывать? С перераспределением.
Как
заполнять справочник смет R271?
Вариант А - 2 сметы, т.к. известны затраты
отдельно на пр-во и упак.цех:
рис.8
Как будут распределяться затраты по э/э:
89,4% будет распределено между ПЕРВИЧНОЙ
выработкой ТОЛЬКО основного производства, т.е.
на 1000 кг Изделия НЕУПАК с нормой
(400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
Затем 800/1000 от этой суммы будет
перенесено с Изделия НЕУПАК на Изделие УПАК.
10,6% будет распределено между ПЕРВИЧНОЙ
выработкой только упаковочного цеха:
в нашем простейшем примере - на 800 кг
Изделие УПАК с нормой 0,013.
Вариант Б - единственная смета:
рис.9
Как будут распределяться затраты по э/э:
Вся сумма э/э будет распределена между
ПЕРВИЧНОЙ выработкой ТОЛЬКО основного пр-ва, т.е.
на 1000 кг Изделия НЕУПАК с нормой
(400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
Затем 800/1000 от этой суммы будет
перенесено с Изделия НЕУПАК на Изделие УПАК.
II) Справочник R302 заполнен по способу II, т.е. в
спр-ке R302 на неупакованное изделие указана
норма,
включающая в
себя только производство, а на
упакованное изделие - норма, включающая в себя и производство, и упаковку.
Какой тип расчёта "по нормам R302" указывать? БЕЗ перераспределения.
Как заполнять справочник смет R271?
Вариант А - 2 сметы, т.к. известны затраты
отдельно на пр-во и упак.цех:
рис.7
Как будут распределяться затраты по э/э:
89,4% будет распределено между КОНЕЧНОЙ
выработкой обоих производств, т.е.
на 800 кг Изделия УПАК с нормой 0,817 и 200
кг Изделия НЕУПАК с нормой (400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
10,6% будет распределено между КОНЕЧНОЙ
выработкой только упаковочного цеха:
в
нашем простейшем примере - на 800 кг Изделие УПАК с нормой 0,817.
Вариант Б - единственная смета:
рис.8
Как будут распределяться затраты по э/э:
Вся сумма э/э будет распределена между
КОНЕЧНОЙ выработкой обоих производств, т.е.
на 800 кг Изделия УПАК с нормой 0,817 и 200
кг Изделия НЕУПАК с нормой (400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
--------------------------------------------
У вас НЕТ ВЫДЕЛЕННЫХ упаковочных пр-в,
но вы имитируете их использование:
* используете рецептуры упакованного изделия,
состоящие из НЕупакованного изделия и упаковочных материалов
** и отражаете упаковку в производстве проводками Дт20упакованное Кт43неупакованное
В
отчётах производства отражается ПЕРВИЧНАЯ выработка продукции:
В нашем примере в отчёте
основного пр-ва будут записи про выработку 1000 кг неупакованного изделия
(400 кг на линии 3, 600 кг на
линии 4) и про выработку 800 кг упакованного.
I) Справочник R302 заполнен по
способу I, т.е. для упакованного изделия
указана норма только на упаковку.
Какой тип расчёта "по нормам R302" указывать? С перераспределением.
Как заполнять справочник смет R271?
Вариант Б - единственная смета:
рис.11
Как будут распределяться затраты по э/э:
Вся сумма э/э будет распределена
между ПЕРВИЧНОЙ выработкой обоих изделий, т.е.
на 800 кг Изделия УПАК с нормой
0,013 и
1000 кг Изделия НЕУПАК с нормой (400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
Затем 800/1000 от этой суммы
будет перенесено с Изделия НЕУПАК на Изделие УПАК.
II) Справочник R302 заполнен по
способу II, т.е. в спр-ке R302 на неупакованное изделие указана норма,
включающая в себя только производство, а на упакованное изделие - норма, включающая в
себя и производство,
и упаковку.
Какой тип расчёта "по нормам R302" указывать? БЕЗ перераспределения.
Как заполнять справочник смет R271?
Вариант Б - единственная смета:
рис.10
Как будут распределяться затраты по э/э:
Вся сумма э/э будет распределена
между КОНЕЧНОЙ выработкой обоих изделий, т.е.
на 800 кг Изделия УПАК с нормой
0,817 и
200 кг Изделия НЕУПАК с нормой (400кг*0,758 + 600кг*0,842)/1000кг.
--------------------------------------------
У вас нет
ВЫДЕЛЕННЫХ упаковочных производств, т.е.
нет рецептур, состоящих из НЕупакованного
изделия и упаковочных материалов
нет проводок Дт20упакованное Кт43неупакованное
В
отчётах производства отражается выработка КОНЕЧНОЙ продукции:
В
нашем примере в производственном отчёте будут записи про выработку 200 кг
неупакованного изделия:
X (не 400 кг!) на линии 3, Y (не 600 кг!) на линии 4 и 800 кг упакованного.
Килограммы
X и Y определять будет мастер, знающий, какая часть из выработки линий 3
и 4 пошла на упаковку.
В это случае
ПЕРВИЧНАЯ выработка равна КОНЕЧНОЙ: 200 кг неупакованного и 800 кг
упакованного.
Единственно возможное сочетание в этом
случае: Способ II / Вариант Б.
Т.е. на упакованное изделие в R302 указана "полная" норма - и на
производство, и на упаковку;
в спр-ке R271 - единственная смета.
Заполнение спр-ка R271:
рис.12
Как будут распределяться затраты по э/э:
Вся сумма э/э будет распределена между
КОНЕЧНОЙ выработкой обоих изделий, т.е.
на 800 кг Изделия УПАК с нормой 0,817 и 200
кг Изделия НЕУПАК с нормой (Xкг*0,758 + Yкг*0,842)/(X+Y)кг.
КРАТКИЙ СВОД
ОПИСАННОГО ВЫШЕ:
========================================================================================
?????? Где
разносить нормы в спр-к R302?
рис.14
========================================================================================
Если у вас
нет переделов, данные на уровне изделий в документе ф/с совпадают с данными о
выработке
из
производственных отчётов (не считая актов преобразования изделий, которые, по
моему мнению, вообще нужно запретить:
есть
документ излишков/недостач). Но на уровне изделий нет данных о количестве
выработанного на каждой из печей/линий.
А при
наличии переделов в документе ф/с на уровне
ассортимента вообще НЕТ данных о первичной выработке
(в
частности, вообще нет изделий-родителей, полностью упакованных в
изделия-переделы).
Поэтому во
время добавления выработки/сырья/отгрузки /брака/... (Ctrl-F6 с уровня
ассортимента) заполняется
вспомогательный
уровень "Выработка и нормы по печам/линиям" - Ctrl-F2 из шапки документа ф/с.
рис.13
Причём такая
картинка возможна только при наличии выделенных упаковочных производств или их
имитации,
когда количество
1000 кг неупакованного фигурирует в отчёте мастера.
Если
выделенного упаковочного производства нет, выработка на этом уровне будет (для
нашего примера)
X + 50 кг брака ни линии 3, Y кг - на
линии 4 и 800 кг упакованного.
При
распределении э/э и топлива с этого уровня берутся данные:
- либо только для вычисления нормы: при
расчётах "по нормам R302 БЕЗ
перераспределения" - т.е. по
конечной выработке,
конечная выработка (за вычетом переделов) берётся с уровня изделий;
- либо и для вычисления нормы, и для
определения ПЕРВИЧНОЙ выработки: при расчётах "по
нормам R302 С перераспределением".
Примечание.
Значение "Итого по норме" в первой строке рис.13 может быть либо 303.20, как на рисунке, либо
341.10 - см. *** ниже.
========================================================================================
*** Итоги
распределения зависят ещё и от значения переключателя:
рис.15
ПРОДОЛЖЕНИЕ
ПРИМЕРА: помимо выработанных 1000 кг неупакованных (годная) было произведено 50
кг брака - на линии 3.
Для каждого
изделия в распределении нужно определиться с
НОРМОЙ и ВЫРАБОТКОЙ (для формирования базы
норма*выработку).
?????? Как при распределении э/э и топлива
вычисляется НОРМА:
Если
переключатель CSTB_rej=ДА - учитывать производств.брак на уровне э/э и топлива - применяются
нормы:
При
распределении по ПЕРВИЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 С перераспределением"
для
Изделия НЕУПАК (400+50кг*0,758 +
600кг*0,842)/1050кг, для Изделия
УПАК 0,013
При
распределении по КОНЕЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 БЕЗ перераспределения"
для
Изделия НЕУПАК (X+50кг*0,758 +
Yкг*0,842)/(X+50+Y)кг, для Изделия
УПАК 0,817
Если
переключатель CSTB_Rej=НЕТ - НЕ учитывать
производств.брак на уровне э/э и топлива -
применяются нормы:
При распределении по ПЕРВИЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 С перераспределением"
для
Изделия НЕУПАК (400кг*0,758 +
600кг*0,842)/1000кг, для Изделия
УПАК 0,013
При распределении по КОНЕЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 БЕЗ перераспределения"
для
Изделия НЕУПАК (Xкг*0,758 +
Yкг*0,842)/(X+Y)кг, для Изделия
УПАК 0,817
Если распределение э/э и топлива у вас
настроено "по нормам R302 С
перераспределением", т.е. по ПЕРВИЧНОЙ выработке,
килограммы выработки тоже собираются по
уровню "Выработка и нормы по печам/линиям" (Ctrl-F2 из шапки),
т.е. от значения этого переключателя
зависит не только НОРМА, но и КИЛОГРАММЫ (выработка),
участвующие в распределении.
?????? Какая при распределении э/э и
топлива берётся ВЫРАБОТКА:
- При
распределении по ПЕРВИЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 С перераспределением",
выработка берётся с нового уровня "Выработка и
нормы по печам/линиям" (Ctrl-F2 из шапки).
рис.16
Если CSTB_REJ = Да (производственный брак учитывается)
выработка
Изделия НЕУПАК 1000+50 кг (итого по норме (400+50)кг*0,758 +
600кг*0,842),
выработка
Изделия НЕУПАК 800 кг (итого по норме 800кг*0,013)
Если CSTB_REJ = Нет (производственный НЕ брак учитывается
-
как на рис.16, где Итого по норме=400*0,758, а не (400+50)*0,758)
выработка
Изделия НЕУПАК 1000 кг (итого по норме 400кг*0,758 +
600кг*0,842 как на рис.16),
выработка
Изделия НЕУПАК 800 кг (итого по норме 800кг*0,013)
Причём такая картинка (рис.16) возможна
только при наличии выделенных упаковочных производств или их имитации,
когда количество 1000 кг неупакованного
фигурирует в отчёте мастера.
Если выделенного упаковочного
производства нет, первичная выработка будет X кг[+50 кг брака], Y кг и 800 кг.
- При
распределении по КОНЕЧНОЙ выработке, т.е. "по нормам R302 БЕЗ перераспределения",
выработка берётся с уровня изделий (F7 из шапки).
Напоминаем, что "ВЫРАБОТКА для
расчёта (кг)" на уровне ассортимента равна
(конечная ГОДНАЯ) [+ производственный
БРАК после перераспределения] [- экспед.БРАК]
в зависимости от переключателей PrRejPlus, ExpRejOut - см. первые два
переключателя на рис.15.
Производственный брак (50 кг) в любом
случае уже на этапе добавления выработки (Ctrl-F6 на уровне изделий)
будет разделён пропорционально между
родителем и переделом пропорционально
доле родителя, отправленной на передел:
50кг * 800кг/1000кг = 40кг будет считаться браком изделия УПАК.
Логично предположить, что значение
переключателя CSTB_Rej должно соответствовать
значению PrRejPlus.
Но решать
это экономисту.
Если переключатель PrRejPlus=НЕТ - НЕ добавлять производственный
брак к годной выработке (и нет экспедиционного
брака), - на уровне изделий КОНЕЧНАЯ
выработка (т.е. "Выработка для расчёта") равна выработке ГОДНОЙ
продукции:
рис.17
Килограммы, участвующие в распределении:
200 кг неупакованного и 800 кг упакованного.
Если переключатель PrRejPlus=ДА - добавлять производственный брак
к годной выработке (и нет экспедиционного
брака), - на уровне изделий КОНЕЧНАЯ
выработка (т.е. "Выработка для расчёта") равна
выработка ГОДНОЙ продукции +
производственный, брак после перераспределения по переделам:
рис.18
Килограммы, участвующие в распределении:
210 кг неупакованного и 840 кг упакованного.
?????? Откуда берутся данные для
ПЕРЕраспределения:
ТОЛЬКО при
схеме "по нормам R302 С
перераспределением"!
Напомним, что при наличии переделов распределение
будет происходить в 2 этапа.
1а) распределяется э/э (топливо)
ОсновногоПр-ва между ассортиментом ОсновногоПр-ва
пропорционально первичной
выработке (1000 кг изделия НЕУПАК) по нормам с уровня "Выработка и
нормы по печам/линиям" (Ctrl-F2 из шапки).
только если есть выделенные упаковочные
пр-ва:
1б) распределяется э/э (топливо)
УпаковочногоЦеха между упакованными изделиями пропорционально их первичной
выработке
(800 кг Изделия УПАК) по нормам с уровня "Выработка и нормы по печам/линиям" (Ctrl-F2 из шапки).
2)
ПЕРЕраспределение - перенос ЧАСТИ стоимости э/э, рассчитанной в 1а), с
Изделия НЕУПАК на Изделие УПАК
в
соотношении 800/1000. Это соотношение зафиксировано на уровне Превращение
изделий (Ctrl-F7 из шапки):
Этот уровень заполняется при отработке Ctrl-F6 на уровне изделий (добавление
выработки/сырья/...).