(М) ВОЗМОЖНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕДИНЫЙ СПИСОК СТАТЕЙ ЗАТРАТ ДЛЯ ВСЕХ ИЗДЕЛИЙ, НО С УЧЁТОМ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

ИЗДЕЛИЙ К РАЗНЫМ ПРОИЗВОДСТВАМ появилась в документе факт. калькуляции.

Исторически справочник статей затрат R76 составлялся таким образом:

Если из бухучёта можно было собрать затраты некоторого типа отдельно по конкретному производству,

то такой тип затрат оформлялся несколькими одноимёнными статьями: сколько производств - столько статей.

рис.1

Например, Амортизацию, Зарплату и Начисления, остальные Общепроизводственные можно было собрать

отдельно по каждому производству:

рис.2

Поэтому эти типы затрат оформлялись отдельными статьями для каждого из производств:

амортизация завода 1, амортизация завода 2, з/пл завода 1, з/пл завода 2, ...

Каждая статья подлежит распределению между изделиями ТОЛЬКО соответствующего пр-ва - за счёт того,

что добавлена она только в некоторые изделия (в спр-к R77 статей затрат по ассортименту).

А вот по Топливу и Электроэнергии невозможно точно сказать, сколько на какой завод истрачено:

рис.3

В частности, нет соответствующих счётчиков позаводно. Есть только счёт от поставщика, в котором указано:

на предприятие в целом затрачено столько-то рублей.

Каждая из статей Газ и Электроэнергия подлежит распределению между изделиями ВСЕХ пр-в.

В спр-ке изделий на уровень статей затрат по ассортименту нужно было добавлять:

для изделий завода 1 - амортизация завода 1, з/пл завода 1, ..., топливо, э/э

для изделий завода 2 - амортизация завода 2, з/пл завода 2, ..., топливо, э/э

Т.е. состав затрат для изделий разных заводов был разным (общие - только топливо и э/э).

------------------------------

Напоминаем, что список статей затрат, свойственный каждому изделию (спр-к R77),

задаётся по клавише Ctrl-F9 из спр-ка изделий R11:

рис.4

------------------------------

На предприятиях с единственным производством можно было избавить себя от необходимости добавлять список статей затрат

в каждое новое изделие (в R77) за счёт переключателя OnlyR76:

рис.5

При установленном в Да переключателе НЕ нужно заполнять статьи для каждого изделия (R77 = Ctrl-F9 из спр-ка изделий).

При формировании факт. калькуляции для каждого изделия добавится полный список статей прямо из спр-ка R76,

а не список по каждому ассортименту из спр-ка R77 (даже если этот список по каким-то изделиям присутствует).

Т.е. спр-к R77 статей вообще заполнять не нужно.

------------------------------

У спр-ка смет R271 (вызывается из спр-ка статей затрат R76 по F7) было единственное назначение:

если колонок "Дт","Кт","Условие отбора",... спр-ка статей затрат R76 не хватало для описания проводок бухучёта,

которые должны составить сумму этой статьи для факт. калькуляции:

рис.6

------------------------------

Теперь переходим к основной теме - новому переключателю R271_PROD:

рис.7

При положительном его значении предыдущий переключатель OnlyR76 имеет смысл тоже установить в Да.

Даже если у вас есть статья/статьи затрат, которую нужно распределить только мeжду несколькими изделиями (например, роялти),

нет необходимости заполнять спр-к R77:

для изделий с роялти: общий список + статья про роялти,

для остальных изделий: только общий список, -

т.к. при работе с новым переключателем есть возможность ограничить для каждой статьи как перечень производств,

к которым эта статья применяется, так и список изделий, между которыми эту статью предстоит распределить - см. ниже ****.

Если R271_PROD положительный, в спр-ке статей затрат R76 - по единственной статье каждого вида:

рис.8

А условия отбора сумм из бухучёта и распределения этой статьи по производствам задаются на уровне смет F7.

Например, коды аналитики х/з 1 и х/з 2 27 и 15 соответственно. Коды соответствующих ЦПЗ 1 и 4:

рис.9

Тогда статья Амортизация на уровне смет (по F7) будет описана:

рис.10

Вся сумма амотризации (Д20 К02) разбита на 3 сметы:

аморт-я завода 1: Д20 цпз 1 К02

аморт-я завода 2: Д20 цпз 4 К02

остальная аморт-я в Дт 20-го, но НЕ относящася к конкретному пр-ву: Д20 цпз не 1,4 К02

Теперь смотрим на рисунок 9 и колонку в красной прямоугольной рамке рисунка 10:

первая из смет (про завод 1) распределяется только между изделиями подразделения 27 (см. рис.9: 27 - пр-во завода 1)

вторая смета (про завод 2) распределяется только между изделиями подразделения 15 (см. рис.9: 15 - пр-во завода 2)

а последняя смета (не про производства) распределяется между изделиями обоих пр-в.

Легко догадаться, что Топливо и Электроэнергия на уровне смет будут описаны по аналогии с 3-й сметой амортизации,

т.е. распределяться между ассортиментом всех пр-в:

рис.11

------------------------------

Номер аналитики производства (в нашем примере 27 и 15) в документе факт. калькуляции для каждого изделия

определяется в момент добавления выработки, сырья, отгрузки, брака (Ctrl-F6 на уровне изделий.)

рис.12

Переключатель про способ определения аналитик пр-ва (по месту выработки или из спр-ка изделий):

рис.13

Определение Производства по спр-ку изделий было затребовано комбинатами со сложной структурой производств,

когда затраты, которые должны "упасть" на очередное изделие, определяются не местом его выработки,

а положением места выработки в структуре производств. У подавляющего большинства наших клиентов переключатель Нет.

------------------------------

****

Теперь о том, как ограничить распределение статьи несколькими кодами изделий (а не кодами производств,

о чём шла речь выше). Список кодов изделий указывается в колонке Допусловие отбора изделий:

рис.14

------------------------------

И последний совет.

Если у вас есть ВЫДЕЛЕННЫЕ упаковочные производства, например, "основное" (код аналитики X) и "упаковка" (код аналитики Y),

затраты, относящиеся к основному пр-ву, нужно распределять и между изделиям основного пр-ва,

и между продукцией упаковки.

А затраты упаковки - только между упакованными изделиями:

рис.15

ВНИМАНИЕ - см. также Хронологию от 06.04.2015.