(М) РАЗБИВКА СТАТЕЙ ЗАТРАТ НА ЭЛЕМЕНТЫ - СМЕТЫ - теперь доступна в справочнике статей затрат

и в документе фактической себестоимости.

В справочнике статей затрат (R76) и дочернем к нему (R271) добавлены по 2 поля - код и наименование сметы.

В самом справочнике статей затрат "Код сметы" всегда 0 (изменить его вы не сможете).

В дочернем (R271) - "Код сметы" нумеруется автоматически, начиная с 1.

В документе расчета фактической себестоимости к уровню итоговых статей затрат (уровень 6 - Ctrl-F9 из шапки)

добавлен уровень 7 - смет (элементов затрат) - вызывается по F7.

Заполняется он для каждой статьи как смета 0 из справочника R76 и сметы 1,2,3,... из дочернего справочника R271.

Пример использования смет:

Статья "Общехозяйственные затраты" состоит из многих элементов:

Зарплата, Отчисления, Амортизация, Коммунальные услуги, Канцтовары и т.п. затраты по счету 26.

Если нас не интересует разбивка этой статьи на элементы, в справочнике R76 добавим одну статью

"Общехозяйственные расходы" с "Дт для ФактСебест" 26 и пустым "Кт для ФактСебест". Наименование сметы - пустое.

Если же мы ходим выделить элементы, составляющие эту статью, в R76 будет все та же статья

"Общехозяйственные расходы" с "Дт для ФактСебест" 26, но:

в "Наименование сметы" впишем, например, "Зарплата", "Кт для ФактСебест" - 70.

По F7 (в R271) добавим остальные элементы (сметы):

Код сметы Наименование сметы Дт для ФактСебест Кт для ФактСебест

1 Отчисления 26 69

2 Амортизация 26 02

3 Комм.услуги 26 60

4 Канцтовары 26 10

...

В документе фактсебестоимости сметы (уровень 7) появляются при нажатии Ctrl-F6 с уровня (6) итоговых статей затрат.

- в первом случае для статьи "Общехозяйственные расходы" по F7 будет одна смета с пустым именем:

Код сметы Наименование сметы Сумма к распредел.

0 Х

- во втором случае для статьи "Общехозяйственные расходы" по F7 будет несколько смет

Код сметы Наименование сметы Сумма к распредел.

0 Зарплата A

1 Отчисления B

2 Амортизация C

3 Комм.услуги D

4 Канцтовары E

...

(итого Х)

"Суммы к распределению" смет - итог Х - суммируется на вышестоящий уровень (6) итоговых статей затрат.

Итак, из шапки фактсебестоимости мы нажимаем Ctrl-F9 - попадаем на уровень 6 итоговых статей затрат.

Текущее содержимое этого уровня (может быть и пустым при первом входе) автоматически пополняется

уникальными статьями, встреченными среди статей по изделиям (уровень 4). Смет пока нет.

Нажимаем Ctrl-F6 - собрать фактические затраты. Вот на этом этапе заполняется уровень 7 - сметы.

Итого по сметам конкретной статьи автоматически поднимается на уровень 6 как итог по этой статье.

По изделиям по-прежнему распределяется итоговая сумма статьи затрат (с уровня 6), а не суммы отдельных смет.