НИЖЕ ПРИВЕДЕНА ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ДИСПЕТЧЕРОВ ПО ПРИЕМКЕ ЗАКАЗОВ И ФОРМИРОВАНИЯ ЕЗДОК

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРОГРАММОЙ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

1. ВВОД ЗАКАЗОВ

1.1

В Дереве модулей открываем

Оптовая Торговля - Заказы торговли - Документы - Заказы полностью за смену

вводим Дату, Месяц, Год, нажимаем ENTER

(появятся "Заказы торговли")

1.2

Добавляем шапку заказа

F6 (появится частично заполненная шапка)

Вводим код магазина (если код не знаем, пропускаем код клавишей ENTER, попадаем на поле названия магазина, нажимаем F9, высвечивается список магазинов, стрелочками выбираем нужное и нажимаем ENTER)

Примечание: Если список клиентов повторяется изо дня в день, то порой бывает удобно перенести все шапки заказов из прошлой смены для этого нажимаем CTRL+F3, выбираем дату из которой желаем перенести шапки, Отвечаем <Да> на вопрос <Добавить все?>, и <Нет> на вопрос <Переносить заказы целиком?>

После этого у нас появятся все шапки заказов из прошлой смены далее мы можем с ними работать также как и с вновь добавленными.

1.3

Переключаемся на продукцию

F7 (появится пустая таблица)

1.4

Добавляем продукцию

F6 (появится пустая карточка продукции)

вводим КОД ПРОДУКЦИИ

(Если код продукции не знаем, пропускаем код продукции, становимся на наименование продукции, нажимаем F9 или любую букву (появится справочник Продукции) выбираем Продукцию нажатием на ENTER)

Примечание: при открытии справочника продукции - он будет автоматически отсортирован по коду производства т.е. в нашем случае по <поставщику> При желании мы можем отсортировать справочник по любому желаемому полю, например по коду, или наименованию продукции, для чего достаточно кликнуть мышкой на заголовке соответствующей колонки.

Становимся на поле <заказано штук> и вводим их (программа рассчитает количество лотков автоматически)

1.5

Добавляем следующий код продукции (смотрите пункт 1.4)

После ввода всей продукции нажимаем ESC

(появляется заполненная таблица продукции)

1.6

Вместо поштучного ввода (пункт 1.4) можно завести сразу весь ассортимент заказа:

Нажимаем CTRL+F6 - появляется перечень продукции отсортированный по поставщику. Становимся на нужной продукции в поле Кол-во штуки. Нажимаем ENTER. Вводим кол-во штук. Нажимаем ENTER. Введенное нами количество запоминается в колонке, кроме того, строка с данным ассортиментом подсвечивается. Ищем следующую продукцию, также вводим количество штук. Количество запоминается и строка подсвечивается. И. т. д.

Когда мы заведем количество для всего ассортимента, входящего в заказ, нажимаем клавишу F7 <Добавить> и введенная нами продукция автоматически запишется в заказ.

Примечание: Если вы ошиблись при вводе, то можно отменить пометку текущей строки, нажав ALT+F1, или изменив кол-во штук на 0.

Можно также уменьшить шрифт в данном окне или увеличить его, нажав F2 и F3 - порой это бывает необходимо, для того чтобы на экране помещалось больше строк.

1.7

закрываем продукцию ESC

(попадаем в шапку заказа)

закрываем шапку ESC

(появится таблица с одним заказом)

Заказ, в котором есть какая-либо продукция, выделяется цветом, что позволяет легко отличить его от пустой шапки.

Для ввода нового заказа выполняем пункты 1.2-1.7

1.8

ESC Закрываем таблицу <Заказы торговли>

2. СОЗДАНИЕ ЕЗДОК (ЗАГОТОВОК БУДУЩИХ РЕЙСОВ) НА ОСНОВЕ ПРИНЯТЫХ ЗАКАЗОВ.

После того, как были приняты все заказы - необходимо объединить их в ездки.

Ездка (заготовка рейсов) - это список заказов, который будет перевезен в данной машине данным водителем. Как правило, ездка является неким стандартным маршрутом (набором магазинов), объединенным по району доставки.

2.1

В Дереве модулей открываем

Оптовая Торговля - Заказы торговли - Документы - Ездки (заготовки рейсов) - полностью за смену

вводим Дату, Месяц, Год, нажимаем ENTER

(появятся "Ездки")

2.2

В первую очередь формируем стандартные ездки (это определенный набор стандартных маршрутов доставки, (повторяющихся изо дня в день)

CTRL+F3 (появится список стандартных маршрутов доставки)

ALT+F2 Выбираем все. Нажимаем ENTER.

В таблицу добавятся выбранные ездки, и все принятые нами ранее заказы, по магазинам, которые входят в стандартные маршруты - будут включены в эти ездки.

Посмотреть как распределились заказы по ездкам, можно встав на нужную ездку и нажав F7 <Заказы>

Появится список заказов, входящих в данную ездку.

2.3

При необходимости мы можем исключить заказ из данной ездки, стоя нем и нажав клавишу CTRL+F4 <Исключить заказ>. После этого нам будет предложено включить данный заказ в какую-либо другую ездку. Если нам это необходимо, то мы выбираем из списка ездок нужную и нажимаем ENTER. Заказ будет исключен из текущей ездки и включен в указанную нами.

2.4

Также мы можем включить любой заказ в текущую ездку, нажав CTRL+F6.

(появится список из заказов не входящих, на данный момент, ни в одну из ездок)

Помечаем один или несколько заказов (ALT+F1) и нажимаем ENTER.

(Выбранные заказы попадут в текущую ездку)

2.5

При необходимости ввода еще одной ездки - нестандартной (например в случае необходимости довоза или в иных случаях), мы можем сами создать новую ездку, нажав F6.

После этого вводим наименование ездки, если знаем кто водитель - вводим водителя (это не принципиально, поскольку водителя можно будет указать на этапе формирования рейсов и накладных) и автомобиль.

Далее обращаемся с этой ездкой так же как описано выше, включаем в нее заказы, исключаем их и. т. д.

2.6

Для того, чтобы напечатать текущую ездку надо встать на нее, нажать F5, выбрать пункт <Продукция ездки по магазинам>, ENTER - откроется окно предварительного просмотра. Для вывода печатной формы на принтер нажмите соответствующий значок, или нажмите еще раз F5 и ENTER.

2.7

Для того, чтобы напечатать продукцию всех ездок (складскую ведомость) надо находясь на любой ездке, нажать F5, выбрать пункт <Продукция всех ездок <Склад>> и ENTER - откроется окно предварительного просмотра. Для вывода печатной формы на принтер нажмите соответствующий значок, или же нажмите еще раз F5 и ENTER.

Примечание: При необходимости, поменять количество продукции в заказах можно непосредственно из ездки, для этого достаточно встать на нужную ездку, затем F7 заказы, F7 продукция. Далее меняем количество непосредственно в таблице, или же выбираем нужную строчку, нажимаем F3 <Карточка>, и меняем количество в ней.

2.8

После распределения заказов по ездкам, полезно удостовериться, что все заказы у нас включены в ездки. Для этого закрываем этаж ездок - ESC.

Заходим в заказы торговли:

Оптовая Торговля - Заказы торговли - Документы - Заказы полностью за смену

вводим Дату, Месяц, Год, нажимаем ENTER

(появятся "Заказы торговли")

Затем проматываем вправо таблицу до появления поля <Заказ использован в ездке>, где содержится № ездки, в которую включен данный заказ. Если данное поле пустое у какого-либо заказа, то это значит, что данный заказ до сих пор не включен ни в одну из ездок.

Чтобы включить его в ездку, нажимаем CTRL+F5 <В Ездку>, после чего появится список существующих ездок, выбираем нужную и нажимаем ENTER.

Заказ будет включен в выбранную ездку.