(М)
ВОЗМОЖНОСТЬ НАЙТИ расхождения в ОБОРОТНЫХ ВЕДОМОСТЯХ 2-х периодов появилась в
Главная книга - Обороты и проводки
(перед пунктом
Проводки).
Реализованы 2 режима
сравнения:
1) входящие остатки
одного периода (Б) сравниваются с выходящими остатками предшествующего периода
(А);
2) сравниваются данные
оборотных ведомостей за один и тот же период.
В первом случае вам
достаточно указать Месяц и Год для "входящих остатков" (Б),
"выходящие остатки" (А)
будут браться из предыдущего месяца. Если ли же вы откажетесь от
выбора месяца и года, вам будет
предложено выбрать 2 сравниваемых файла по дереву каталогов.
Отмечайте нужные файлы при нажатом Ctrl - множественный выбор.
На выбор предлагаются только файлы, начинающиеся на
"MTUN".
Во втором случае вам безусловно
нужно выбрать 2 файла (из одного каталога).
Если вам нужно сравнить ОСВ за один и тот же месяц, например, за
апрель 2010, причём одна ОСВ находится в
каталоге OpData (MTUN0410), а другая - в каком-нибудь архивном
каталоге (с тем же именем MTUN0410),
у вас есть 3 возможности:
1) Скопировать архивный MTUN0410 в OpData под другим именем,
например, MTUN0499 или MTUNold.
2) Скопировать действующий MTUN0410 из OpData в архивный каталог
под другим именем, MTUN0499 или MTUNnew.
3) Скопировать оба файла в какой-нибудь третий каталог под
любыми различающимися именами MTUN..., один
из файлов может
по-прежнему называться MTUN0410.
Первым всегда будет
просматриваться файл с более старшим именем (Б).
Например, при выбранных MTUN1209 (декабрь 2009) и MTUN0110
(январь 2010) более старшим является MTUN0110.
При выбранных MTUN0410 (апрель 2010) и MTUNold более старшим
является MTUNold (коды цифр меньше кодов букв).
При первом режиме сравнения всегда сопоставляются Входящие
остатки файла с более старшим именем (Б),
с Выходящими остатками файла с младшим именем (А).
Для второго режима сравнения вам будет предложено выбрать, какие
именно колонки подлежат сопоставлению:
Вход. сальдо, Дт оборот, ... - в суммарном или количественном
выражении.
В таблице-результате
сравнения сначала перечислены счета,
которые отсутствуют в одной из исходных таблиц.
Ниже идут счета, которые
присутствуют в обеих исходных таблицах, но с разными суммами.