(М) ОБРАТНЫЙ РАСЧЁТ ОСТАТКОВ, Т.Е. ПОДСЧЁТ
ВХОДЯЩИХ ОСТАТКОВ НЕКОТОРОГО МЕСЯЦА
ИСХОДЯ ИЗ
ВХОДЯЩИХ ОСТАТКОВ СЛЕДУЮЩЕГО МЕСЯЦА И ОБОРОТОВ ТЕКУЩЕГО МЕСЯЦА.
Стандартный
(прямой) расчёт остатков за месяц Х (апрель):
ВЫХОДЯЩИЙОстатокПРЕДЫДУЩЕГОМесяца
+ ДтОборотМесяцаХ - КтОборотМесяцаХ = ВЫХОДЯЩИЙОстатокМесяцаХ
ВЫходящийОстатокМАРТА
+ ДтОборотАПРЕЛЯ - КтОборотАПРЕЛЯ = ВЫходящийОстатокАПРЕЛЯ
В примере
ниже входящий остаток апреля 17 единиц с суммой 1 200
(а,
следовательно, и выходящий остаток 4 единицы с суммой -900)
не
соответствует выходящему остатку марта 10 единиц с суммой 1000.
После
прямого расчёта остатков за апрель апрельские остатки
будут
скорректированы, исходя из выходящего остатка марта:
апрельский
входящий изменится с 17 1200 на 10 1000,
а
выходяший с 4 -900 на 3 110.
Обратный
расчёт остатков за месяц Х (апрель):
ВХОДЯЩИЙОстатокСЛЕДУЮЩЕГОМесяца
+ КтОборотМесяцаХ - ДтОборотМесяцаХ = ВХОДЯЩИЙОстатокМесяцаХ
ВходящийОстатокМАЯ
+ КтОборотАПРЕЛЯ - ДтОборотАПРЕЛЯ = ВходящийОстатокАПРЕЛЯ
В примере
ниже входящий остаток мая (а, следовательно, и выходящий) не соответствует остатку
апреля.
После
обратного расчёта остатков за апрель апрельские остатки
будут
скорректированы, исходя из входящего остатка мая:
апрельский
выходящий изменится с 4 -900 на -5 -700,
а
входящий с 17 1200 на 8 1400.
Как правило,
эта функция нужна на этапе внедрения.
Этапы
обратного расчёта остатков:
---------------------------------
Отвечаете на
вопрос "Выборочный расчёт остатков?".
Если Да -
появляется план счетов, из которого Вам нужно выбрать один (Enter) или несколько (Alt-F1) (НЕ ВСЕ Alt-F2!)
счетов, по которым нужно выполнить обратный
расчёт остатков.
Правило стандартное: если выберете счета 10 и
60-2, будет выполнен расчёт по всем субсчетам,
которые НАЧИНАЮТСЯ на 10 и 60-2.
В этом
случае расчёт остатков упрощённый - по текущим значениям оборотов из ОСВ.
Используется НЕ файл проводок, а значения Дт
и Кт оборотов (суммы/количества/валюты), уже записанные в ОСВ.
Это значительно быстрей, но допустимо, только
если вы уверены, что текущее состояние оборотов ОСВ.
Если ответ
Нет - вам предстоит выбрать, по каким разделам учёта:
бухгалтерскому, налоговому, забалансовому (по
одному, двум или всем) - нужен обратный расчёт.
Далее нужно
ответить на вопрос:
- схема расчёта
"по проводкам" собирает суммы/количества/валюту для каждой строки
оборотки (ИЗ ВЫБРАННЫХ ВАМИ учётов)
по файлу проводок - как это делается при
обычном (прямом) расчёте остатков
- упрощенная схема
"по текущим значениям оборотов из ОСВ" использует НЕ файл проводок,
а значения Дт и Кт оборотов
(суммы/количества/валюту), уже записанные в ОСВ.
Это значительно быстрей, но допустимо, только
если вы уверены, что текущее состояние оборотов ОСВ
полностью соответствует проводкам.