(М) БЮДЖЕТ РАСХОДОВ (ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ) появился в модулях Управленческий анализ и Отдел маркетинга.

 

 

Документ ежемесячный, но может составляться на год в любом из месяцев - просто кол-во должно

соответствовать годовой потребности.

 

В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год.

 

Последовательность действий:

 

1) Добавляются шапки документа с указанием подразделений, для каждого из которых формируется свой бюджет.

 

 

2) Стоя на каждой шапке (для каждого подразделения) - F7. Попадаем на уровень заявок.

Добавляем (по F6) номенклатуру: либо по спр-ку материалов, либо по спр-ку ОС, либо просто наименования от руки.

Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.

Указываем потребное кол-во и цену.

 

Причём цены на выделенные строки (Alt-F1, Alt-F2) номенклатуры можно заполнить по клавише Ctrl-F2:

взять цены из оборотной ведомости за выбранный вами месяц.Возьмутся цены на конец месяца.

Или по Ctrl-F3 - взять последние цены поставщика за выбранный вами месяц и предыдущий.

Если выделенных строк не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем строкам бюджета

с заполненным полем Справочник.

Можно предложить такую схему заполнения цен:

  Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.

  Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.

  Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.

  По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.

Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца (его укажете после Ctrl-F1) из прайса материалов

(см. Хронологию от 13.05.2010).

 

Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов

прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.

 

 

3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.

 

При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре заявок,

используя Сведения за период.