Оборотно-сальдовая
ведомость формируется автоматически в момент ввода любого документа.
Складской отчет
формируется кладовщиком, распечатывается и подписывается.
Если какой-либо
пользователь ( например, кладовщик ) изменил задним числом любой документ
( предположим, накладную
прихода от поставщиков ) и забыл переформировать свой отчет, то
между оборотно-сальдовой
ведомостью и складским отчетом появится расхождение.
Таким образом, Вы всегда
можете проконтролировать, изменял ли кто-нибудь первичные документы
задним числом.
Для упрощения сравнения
оборотно-сальдовой ведомости и складских отчетов реализованы сведения.
Сырье и материалы -
Складские отчеты - Сравнить отчеты и обороты.
Если расхождение
возникло в текущем месяце, то, для того, чтобы устранить это расхождение,
достаточно в текущем
месяце переформировать отчеты и сделать расчет остатков.
Для того, чтобы
предотвратить изменения первичных документов задним числом, необходимо
закрывать отчеты ( Сырье
и материалы - Складские отчеты - Блокировка отчетов ), а так же
закрывать
оборотно-сальдовую ведомость ( Главная книга - Блокировка изменений ).