Оборотно-сальдовая ведомость формируется автоматически в момент ввода любого документа.

Складской отчет формируется кладовщиком, распечатывается и подписывается.

 

Если какой-либо пользователь ( например, кладовщик ) изменил задним числом любой документ

( предположим, накладную прихода от поставщиков ) и забыл переформировать свой отчет, то

между оборотно-сальдовой ведомостью и складским отчетом появится расхождение.

 

Таким образом, Вы всегда можете проконтролировать, изменял ли кто-нибудь первичные документы

задним числом.

 

Для упрощения сравнения оборотно-сальдовой ведомости и складских отчетов реализованы сведения.

Сырье и материалы - Складские отчеты - Сравнить отчеты и обороты.

 

Если расхождение возникло в текущем месяце, то, для того, чтобы устранить это расхождение,

достаточно в текущем месяце переформировать отчеты и сделать расчет остатков.

 

Для того, чтобы предотвратить изменения первичных документов задним числом, необходимо

закрывать отчеты ( Сырье и материалы - Складские отчеты - Блокировка отчетов ), а так же

закрывать оборотно-сальдовую ведомость ( Главная книга - Блокировка изменений ).