(М) DOS.
Предлагается следующий способ учета инвентаря и спецодежды.
Инвентарь при вводе в
эксплуатацию либо списывается и суммой, и количеством,
либо только суммой, а
количество списывается позже - по сроку службы.
Спецодежда сроком службы
до года включительно списывается суммой единовременно
(количество будет
числится за МОЛ). Спецодежда сроком службы более года будет
списываться линейным
способом расчетной проводкой.
Признаком спецодежды
является заполненность колонки "Срок службы МБП в месяцах"
в справочнике
материалов.
Проверьте правильность
заполнения Параметров задачи МБП:
Счет "МБП в
эксплуатации" 10-9-2
Счет "Износ
МБП" 13 (или любой другой, но не пустой)
Процент износа МБП при
вводе в эксплуатацию 100.0 (теперь не опрашивается и роли не играет)
Отслеживать дату ввода в
эксплуатацию ? Да
В плане счетов:
10-9 - это обобщающий
"Хозинвентарь", который делится на
Счет учета на складе
10-9-1 (колучет R08, 1-й возможный спр-к аналитики R10)
Счет учета в экспл. 10-9-2 (колучет R08, возможные спр-к
аналитики R13, R112).
Для тех МБП, что уже
"висят" на остатке в Детальной оборотной по синтетике по 10-9-2
(в задаче МБП) на конец
декабря заполните колонки "Д а т а
списания" и "Примечание".
В Примечании указываете
счет списания износа.
Теперь расчет остатков
по 10-9-2 за январь.
Вся передача в
эксплуатацию оформляется одноименным документом в модуле МБП:
Д 10-9-2 К 10-9-1 (R08 предмет) Сумма
Кол-во
(R13 сотрудник) (R10 склад)
+---------------------
Накладная отпуска МБП со склада ----------------------+
¦Рег. N 485153
Докум. N 144 Дата 22.04.03 ¦
¦Отпустил: ( 3) Склад 3 Смена 1 ( 102)
Трошин Ю.В. ¦
¦Принял: (
111) Соколова Е.Г. ¦
¦Счет списания
износа 20-2-17-3 ¦
¦Примечание:
¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+-------------------------------
Номенклатура
-------------------------------+
¦ -Код- ------------ Наименование -------------- Ед.измер.- Цена
¦
¦ 2318 Куртка
"Охрана"
штук 58.61 ¦
¦ Колич. 12.0000¦
¦ Дебет 10-9-2 Кредит 10-9-1 Сумма 703.36 ¦
¦ Счет списания износа
20-2-17-3 Примечание ¦
¦ Дата списания 21.04.05 ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Если для передаваемого в
эксплуатацию предмета указан "Счет списания износа", то сначала
определяется инвентарь
это (пустое поле "Срок службы МБП в месяцах" в спр-ке материалов)
или спецодежда. Для
инвентаря и спецодежды до года в этом же документе
будет сформирована
проводка (Ctrl-F5) по списанию "Суммы".
"Счет списания
износа" можно указать либо в шапке документа - общий для всех передаваемых
предметов - или свой для каждого предмета.
Участь
"Количества" определяется заполненностью "Даты списания" в
документе передачи
в эксплуатацию : если
она указана, количество будет числиться за материально-ответственным
лицом по месяц списания,
если вы будете пользоваться механизмом автосписания,
- или до списания актом,
добавленным вручную.
Инвентарь, "Дата
списания" не заполнена:
Д 20,23,26,44 К 10-9-2 (R08
предмет) Сумма Кол-во
(R13 сотрудник)
Инвентарь со сроком
службы - "Дата списания" заполнена:
Д 20,23,26,44 К 10-9-2 (R08
предмет) Сумма
(R13 сотрудник)
Спецодежда сроком службы
до года включительно:
Д 20,23,26,44 К 10-9-2 (R08
предмет) Сумма
(R13 сотрудник)
Для остальной спецодежды
дополнительной проводки не будет.
Таким образом в
оборотной ведомости инвентарь и недолговечная спецодежда
числятся только
количеством, а остальная спецодежда - и количеством, и суммой.
Ежемесячно нужно
выполнять Расчет остатков - чтобы перенести остатки по 10-9-2
с прошлого месяца, а
потом именно в таком порядке:
Первичные документы -
Расчетные проводки - Ежемесячное списание спецодежды.
Просматривается оборотная ведомость по 10-9-2 (тот, что в
Параметрах задачи).
По тем записям, у которых непустое входящее сальдо (сумма),
делаются проводки
на сумму входящее
сальдо / оставшийся срок в месяцах.
Если это последний месяц эксплуатации, то списывается и кол-во.
При таком использовании расчетной проводки запускать
автосписание вам не придется,
но если вам нужен распечатанный акт списания, то списание
количества
(в последний месяц эксплуатации) нужно выполнять автосписанием.
Для этого во втором шаблоне расчетной проводки измените поле
количество
Количество: prv_cattr2:=M->CATTR2:=Var1[1,10], if(Var11=0,
Var1[1,7], 0)
на
Количество: prv_cattr2:=M->CATTR2:=Var1[1,10], 0 //if(Var11=0, Var1[1,7], 0)
тогда количество останется до запуска автосписания и попадет в
акт, который можно
распечатать.
Выходные формы -
Автосписание МБП по дате.
При этом в текущем месяце
по каждому сотруднику просматриваются МБП в
эксплуатации с непустой датой списания.
Если месяц и год даты списания совпадают с текущими, создается
дополнительный
документ списания МБП, куда заносится весь остаток такого МБП (и
сумма, если все-таки
она есть, - и кол-во) с
подходящей датой списания.
Документ этот создается в Первичные документы - Списание МБП, в
качестве номера документа
указывается слово "автосписан". При необходимости вы
можете стереть его или
переформировать заново.
Добавьте в Группы расчетных
проводок новую запись и посмотрите, какой у нее получился "Вид".
В "Наименовании
группы проводок" напишите Ежемесячное списание спецодежды.
см. архив all3ap29.arj.
В присланном r29_gc.dbf
измените DBFNAME на "Вид" вновь добавленной группы проводок и
добавьте его к рабочему
r29.
Добавьте присланные
фрагменты r29_iar и r124_iar в рабочие r29 и r124.
Затем через задачу
зайдите в Документ Передача в эксплуатацию, по Ctrl-F4 откройте
шаблоны проводок и
закомментируйте (вставьте .f. // в начало каждого Условия) все шаблоны,
кроме последнего.