Документ авансового отчета появился в модуле "Подотчетные лица" и "Касса"

Основные принципы работы с документом:

1. Документ состоит из 3-х частей

а) "Шапка" авансового отчета

б) Ссылки на документы, по которым подотчетное лицо получило деньги

(расходные ордера). Вызывается по клавишам Ctrl+F7 из "шапки" отчета

в) Ссылки на расходные документы (приходные накладные, чеки ГСМ или иные)

Вызывается по F7 из шапки отчета.

2. Для того, чтобы добавить ссылку на расходный ордер, нужно зайти на этаж

приходных документов и нажать F6. Будет высвечен список всех расходных

кассовых ордеров за последние 2 месяца (с датой не позже даты авансового

отчета) по которым подотчетник получил деньги и которые не вошли ни в один

авансовый отчет. Ссылку можно будет удалить по F8.

3. Для того, чтобы добавить ссылку на расходный документ, нужно на соответствующем

уровне документа нажать Ctrl+F6 в случае накладной прихода на склад или чека ГСМ,

и F6, если требуется добавить любой другой документ (транспортный билет и т.п.)

В случае накладной или чека ГСМ будет выведен список соответствующих документов

для данного подотчетного лица, которые не вошли ни в один отчет. Если это прочий

документ, то требуется указать наименование документа, сумму по нему и сделать

проводки по данному авансовому отчету.

4. Печать авансового отчета - по F5.