Для того,
чтобы оформить продление отпуска из-за периода нетрудоспособности, пришедшегося
на отпуск,
ранее нужно было в
отпускной записке заполнить поле "Отозван" датой фактического выхода
на работу из отпуска.
При этом возникала
проблема, что требовалось внести изменения в предыдущий месяц, который часто
главным бухгалтером был
уже закрыт от изменений. Чтобы не возникало такой ситуации, завели новый
документ,
в котором фиксируется
прерывание отпуска на больничный с последующим продлением.
В модулях "Зарплата"
и "Кадры", рядом с отпускными записками, завели новый пункт
"Изменение даты выхода
из отпуска". Внести
можно изменения в отпускные записки с датой начала отпуска в пределах последних
четырех
месяцев. Например,
изменение даты окончания отпуска, начавшегося в июне, можно зафиксировать
документом
измененя даты выхода из
отпуска за июнь, июль, август или сентябрь, т.е. документ не нужно вносить в
том
месяце, в котором была
отпускная записка.
Порядок работы
следующий:
1. Добавляете по F6
новую запись, заносите табельный номер или выбираете сотрудника из списка.
2. Нажимаете Ctrl+F6.
Откроется список отпускных записок, которые были разнесены по данному
сотруднику за после
четыре месяца. Выбираете
ту записку, на переиод в которой пришелся больничный
3. Если программа нашла
разнесенный в "Фабиус" больничный, дата начала которого пришлась на
выбранный отпуск,
то поля "Дата
прерывания" и "Количество дней прерывания" заполнятся
автоматически. Если больничный был
с продолжением, то это
также учтется и количество дней будет суммарным. После этого будет вычислена
дата
последнего дня отпуска
(обратите внимание, что здесь не дата выхода на работу, а последний день
отпуска).
Если больничный лист
программа в "Фабиусе" почему-то не нашла, то можно дату начала
прерывания и количество дней,
либо прямо дату
окончания отпуска проставить вручную.
При заполнении табеля
будет учтено проделние отпуска данным документом, хотя старый вариант
регистрации продления
отпуска также работает.