ВОПРОС:
"Как бригадиру сформировать и распечатать отчет, если администратора нет
рядом?"
ОТВЕТ: воспользуйтесь
следующим описанием
(или смотрите F1 -
Стандартные модули комплекса - Производство - Подробное описание работы
начальника смены)
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ
РАБОТЫ НАЧАЛЬНИКА СМЕНЫ В МОДУЛЕ ПРОИЗВОДСТВО
1. ВВОД НАКЛАДНЫХ
ПЕРЕДАЧИ ПРОДУКЦИИ ИЗ ПРОИЗВОДСТВА В ЭКСПЕДИЦИЮ
1.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Перемещение продукции -
- Из производства - за 1 смену
вводим Дату, Месяц, Год,
Смену, нажимаем ENTER
(появятся
"Накладные передачи продукции")
1.2
Добавляем шапку
накладной
F6 (появится частично
заполненная шапка)
Клавишей ENTER идем до
"Отпустил МОЛ"
вводим табельный номер
начальника смены
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Иванова
(появится справочник Сотрудников
предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
Клавишей ENTER идем до
"Принял МОЛ"
вводим табельный номер
экспедитора
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Петрова
(появится справочник Сотрудников
предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
1.3
Переключаемся на
продукцию
F7 (появится пустая
таблица)
1.4
Добавляем продукцию
F6 (появится пустая
карточка продукции)
вводим КОД ПРОДУКЦИИ
(Если код продукции не знаем,
пропускаем код продукции клавишей ENTER,
вводим Наименование, например Булочка Зебра
(появится справочник Продукции)
выбираем Продукцию ENTER)
вводим ВАРИАНТ
РЕЦЕПТУРЫ, нажимаем ENTER
вводим ВТОРИЧНАЯ ТАРА:
ЛОТКИ ХЛЕБНЫЕ КОЛИЧЕСТВО, нажимаем ENTER
(программа рассчитает КОЛИЧЕСТВО ШТУК и
КИЛОГРАММ)
при необходимости
корректируем КОЛИЧЕСТВО ШТУК, ENTER
1.5
Добавляем следующий код
продукции (смотрите пункт 1.4)
1.6
После ввода всей
продукции нажимаем ESC
(некоторое время
формируются проводки)
(появляется заполненная
таблица продукции)
закрываем продукцию ESC
(попадаем в шапку)
закрываем шапку ESC
(появится таблица с одной
накладной)
1.7
Распечатаем Сводный
ордер
F5 (появится несколько
печатных форм)
выбираем СВОДНЫЙ ОРДЕР
НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, нажимаем ENTER
появится вопрос
ПЕРЕФОРМИРОВАТЬ ПРОВОДКИ?, нажимаем ENTER
(появится печатная форма
СВОДНЫЙ ОРДЕР НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ)
Чтобы отправить эту
форму на ПРИНТЕР нажимаем F5
(появится окно ПЕЧАТЬ),
нажимаем ENTER
Закрываем печатную форму
ESC
1.8
Закрываем таблицу
НАКЛАДНЫЕ ПЕРЕДАЧИ ПРОДУКЦИИ ESC
2. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МАСТЕРА
(автоматическое добавление продукции,
списание сырья)
2.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Заказы и отчеты
вводим Месяц, Год,
нажимаем ENTER
(появятся "Отчеты
производственного мастера")
2.2
Добавляем шапку отчета
F6 (появится частично заполненная
шапка)
Клавишей ENTER идем до
"Начальник смены"
вводим табельный номер
начальника смены
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Иванова
(появится справочник Сотрудников предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
(подразделение
высвечивается автоматически)
2.3
Открываем влажность муки
Нажимаем Ctrl+F7
(Сtrl+F7 означает, что нужно нажать клавишу
Ctrl
и не отпуская ее нажать F7, затем отпустить
F7
и в последнюю очередь отпустить клавишу
Ctrl)
(после нажатия некоторое
время выполняется добавление записей)
Корректируем влажность
муки
(Для этого встаем на влажность, нажимаем
ENTER
вводим новую влажность, нажимаем ENTER)
При необходимости
добавляем код муки F6, вводим код и влажность, ESC
(только в том случае, если этого кода
нет)
Закрываем влажность муки
ESC
2.4
Переключаемся на
продукцию
F7 (появится пустая
таблица)
Вручную добавлять
продукцию не нужно.
Нажимаем Ctrl+F6
(высвечивается список введенных накладных)
ENTER (отчет начнет
автоматически формироваться 1-5 минут)
(если отчет не
формируется и высвечивается сообщение
"Сводные ордера" не найдены,
выполните пункт 1.ВВОД НАКЛАДНЫХ ПЕРЕДАЧИ
ПРОДУКЦИИ)
2.5 ЗАМЕНА СЫРЬЯ
Если необходимо сделать ЗАМЕНУ
одного сырья на другое
стоя на нужном изделии
нажать
F7 (появится список
сырья, затраченного на изготовление изделия)
встаем на сырье, которое
нужно заменить, нажимаем
F7 (появится справочник
рецептурных замен)
выбираем Заменитель,
нажимаем ENTER
(появляется вопрос
"Частичная замена?"), нажимаем ENTER
(замена произведена,
сырье выделено цветом)
Закрываем сырье ESC
2.6 ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА
2.6.1 ПЕЧАТЬ ПЕРВОГО
ЛИСТА ОТЧЕТА
F5 (Появится несколько
печатных форм)
Выбираем ВЫПУСК
ПРОДУКЦИИ (П-13 ХЛЕБ;I,II МЕЛКО), нажимаем ENTER
(некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
2.6.2 ПЕЧАТЬ РАСХОДА
СЫРЬЯ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ
F5 (Появится несколько
печатных форм)
Выбираем РАСХОД СЫРЬЯ
(П-13 ХЛЕБ;IV) В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ, ТОЛЬКО ФАКТ)
нажимаем ENTER
Появится вопрос ПЕЧАТАТЬ
ПО НАИМЕНОВАНИЯМ (ДА), ПО КОДАМ (НЕТ)?
нажимаем ENTER
(некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
2.6.3 ПЕЧАТЬ РАСХОДА
СЫРЬЯ ПО ИЗДЕЛИЯМ
F5 (Появится несколько
печатных форм)
Выбираем РАСХОД СЫРЬЯ НА
ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ (ПО ИЗДЕЛИЯМ), нажимаем ENTER
(некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
2.7
Закрываем изделия ESC
Закрываем
производственные отчеты ESC
3. АКТ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ
СЫРЬЯ
3.1
В Дереве модулей открываем
Производство - Документы
- Сырье - Акты преобразования сырья -
Одна смена, вводим Дату,
Месяц, Год, Смену, нажимаем ENTER
(появятся "Акты
преобразования сырья")
3.2
Добавляем шапку акта
F6 (появится частично
заполненная шапка)
Клавишей ENTER идем до МОЛ
(Материально ответственное лицо)
вводим табельный номер
начальника смены
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Иванова
(появится справочник Сотрудников
предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
3.3
Переключаемся на сырье
F7
3.4
Нажимаем Ctrl+F6
(появится Справочник преобразований сырья)
Выбираем сырье, нажимаем
ENTER
3.4.1
Встаем на колонку
Количество, нажимаем ENTER,
вводим количество
ПРИХОДУЕМОГО сырья.
(количество РАСХОДУЕМОГО
рассчитается автоматически)
3.4.2
Если хотим ввести
количество РАСХОДУЕМОГО сырья, то нажимаем
F7 (появится сырье,
которое пошло в РАСХОД)
Встаем на колонку
Количество, нажимаем ENTER,
вводим количество
РАСХОДУЕМОГО сырья.
(количество ПРИХОДУЕМОГО
рассчитается автоматически)
Закрываем РАСХОДУЕМОЕ
сырье ESC
3.5
Закрываем сырье ESC
(попадаем в шапку)
3.6 ПЕЧАТЬ АКТА
F5 (некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
3.7
Закрываем шапку ESC
Закрываем Акты
преобразования сырья ESC
4. АКТ СПИСАНИЯ СЫРЬЯ
4.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Сырье - Акты списания сырья
Одна смена, вводим Дату,
Месяц, Год, нажимаем ENTER
(появятся Акты списания)
4.2
Добавляем шапку акта
F6 (появится частично
заполненная шапка)
Клавишей ENTER идем до
ДЕБЕТ
(ДЕБЕТ - это счет
списания сырья
Если ДЕБЕТ не заполнен,
Вы должны уточнить
счет списания сырья у
главного бухгалтера)
Вводим ДЕБЕТ
4.3
Переключаемся на сырье
F7
4.4
Добавляем сырье для
списания
F6 (появится карточка)
Нажимаем ENTER,
вводим КОД сырья
(Если код сырья не знаем,
пропускаем код сырья клавишей ENTER,
вводим Наименование, например Пленка
(появится справочник Материалов)
ищем нужное сырье, выбираем клавишей ENTER)
Клавишей ENTER идем до
КОЛИЧЕСТВО
Вводим КОЛИЧЕСТВО
списанного сырья
4.5
Добавляем следующее
сырье (смотрите пункт 4.4)
4.6
После ввода всего сырья
для выхода из карточки нажимаем ESC
4.7 ПЕЧАТЬ АКТА
F5 (Появится несколько
печатных форм)
Выбираем АКТ СПИСАНИЯ
(некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
4.8
Выходим до шапки ESC
Закрываем шапку ESC
Закрываем Акт списания
ESC
5. ПЕРЕДАЧА СЫРЬЯ НА
СКЛАД ИЛИ В ДРУГОЕ ПРОИЗВОДСТВО
(РАСХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ)
5.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Сырье - Расходные накладные -
Одна смена, вводим Дату,
Месяц, Год, Смену, нажимаем ENTER
(появятся Расходные
накладные <Накладные перемещения ТМЦ>)
5.2
Добавляем шапку
F6 (появится частично
заполненная шапка)
Клавишей ENTER идем до
МОЛ КОД: (третья строка сверху)
вводим табельный номер
начальника смены
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Иванова
(появится справочник Сотрудников
предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
Клавишей ENTER идем до
КОД:
(четвертая строка, где
написано ПРИНЯЛ: ВИД:R10 ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)
вводим код подразделения
(СКЛАД или другое ПРОИЗВОДСТВО)
в которое передаем сырье
(Если код не знаем,
пропускаем код клавишей ENTER,
вводим Наименование склада (или наименование
производства),
например Склад сырья
(появится справочник Подразделений)
ищем нужный Склад (или производство),
нажимаем ENTER)
В пятой строке (СМЕНА №) вводим смену Склада (или
Производства) в который передаем сырье, нажимаем ENTER
В пятой строке (МОЛ
КОД:) вводим табельный номер начальника смены
(Если табельный номер не знаем,
пропускаем табельный номер клавишей ENTER,
вводим Фамилию, например Иванова
(появится справочник Сотрудников
предприятия)
выбираем Фамилию, нажимаем ENTER)
5.3
Переключаемся на сырье
F7
5.4
Добавляем сырье
F6 (появится карточка)
вводим КОД сырья
(Если код сырья не знаем,
пропускаем код сырья клавишей ENTER,
вводим Наименование, например Пленка
(появится справочник Материалов)
ищем нужное сырье, выбираем клавишей ENTER)
(если появится сообщение
<Внимание!
Номенклатуры нет в наличии>, нажимаем ENTER)
Клавишей ENTER идем до
КОЛИЧЕСТВО
Вводим КОЛИЧЕСТВО
переданного сырья
5.5
Добавляем следующее
сырье (смотрите пункт 5.4)
5.6
После ввода всего сырья
для выхода из карточки нажимаем ESC
5.7 ПЕЧАТЬ РАСХОДНОЙ
НАКЛАДНОЙ
F5 (некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
5.8
Выходим до шапки ESC
Закрываем шапку ESC
Закрываем Накладную ESC
6. ПРОСМОТР ПРИХОДА
СЫРЬЯ СО СКЛАДА ИЛИ С ДРУГОГО ПРОИЗВОДСТВА
(ПРИХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ)
6.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Сырье - Приходные накладные -
Одна смена, вводим Дату,
Месяц, Год, Смену, нажимаем ENTER
(появятся Приходные
накладные <Накладные перемещения ТМЦ>)
6.2
Переключаемся на сырье
F7
6.3 ПЕЧАТЬ ПРИХОДНОЙ
НАКЛАДНОЙ
F5 (некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
6.4
Выходим до шапки ESC
Закрываем Накладную ESC
7. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА
ДВИЖЕНИЯ СЫРЬЯ
(входящий остаток, приход, расход, выходящий
остаток)
7.1
В Дереве модулей
открываем
Производство - Документы
- Заказы и отчеты
вводим Месяц, Год,
нажимаем ENTER
(появятся "Отчеты
производственного мастера")
7.2
Ищем свой отчет и встаем
на него
7.3
Нажимаем Ctrl+F3
(если появится вопрос
СФОРМИРОВАТЬ? нажимаем ENTER)
Обязательно нажимаем
Ctrl+F6
Появится вопрос
ПЕРЕФОРМИРОВАТЬ? Нажимаем ENTER
(если появится вопрос
ПЕРЕФОРМИРОВАТЬ ПОСЛЕДУЮЩИЕ ОТЧЕТЫ В ТЕКУЩЕМ МЕСЯЦЕ?
нажимаем стрелочку налево <- и ENTER, т.е.
отвечаем ДА)
7.4 ПЕЧАТЬ ДВИЖЕНИЯ
СЫРЬЯ
F5 (Появится несколько
печатных форм)
Выбираем ДВИЖЕНИЕ
МАТЕРИАЛОВ (ПОРТРЕТ, 3 ЗНАКА), нажимаем ENTER
(некоторое время
формируется печатная форма)
После того, как форма
появляется на экране нажимаем
F5, затем ENTER (принтер
распечатает форму)
Закрываем форму ESC
7.5
Закрываем Движение сырья
ESC
Закрываем Отчеты
производственного мастера ESC