Для сдачи отчетных форм в ПФР используется программа "Документы ПУ 5", последнюю версию которой можно скачать с сайта автора http://www.opfr-komi.clarionlife.net/

В Фабиусе для передачи данных в пр-му "Документы ПУ 5" используется пункты меню "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных с 2010г"

В пенсионных формах содержатся графы "Уплачено взносов на страховую и накопительную часть пенсии", которые необходимо заполнять по каждому сотруднику.

Алгоритм распределения уплаченных взносов по сотрудникам не стандартизован, требуется только исключить переплату по каждому сотруднику страховых взносов за год.

В пр-ме "Документы ПУ 5" имеется возможность распределения уплаченных взносов за отчетный период пропорционально начисленным взносам за данный период

(Расчет уплаченных взносов в ПФР). Однако, такое распределение уплаченных взносов только за отчетный период(например,за 2 полугодие 2010г) не гарантирует,

что после распределения не возникнет переплата по отдельным сотрудникам.

В Фабиусе, имеется возможность выполнить распределение уплаченных взносов пропорционально начисленным взносам с начала года, при этом переплата

по отдельным сотрудникам возникнуть не может. Кроме того, распределение уплаченных взносов в Фабиусе, решит проблему ранее уволенных работников,

по которым в расчетном периоде будут доуплачены взносы, оставшиеся с прошлого периода,хотя у уволенных работников начислений в расчетном периоде

может не быть.

Для распределения уплаченных страховых взносов в Фабиусе в 2010г, необходимо иметь уплату страховых взносов за предыдущий период

расчетного года(За 1 полугодие 2010г, в Фабиусе не хранилась информация по уплаченным страховым взносам).

Занести уплату за 1 полугодие 2010г в Фабиусе можно одним из 2 способов:

1) Из базы данных программы "Документы ПУ 5"

Для этого прежде всего необходимо установить драйвер Topspeed ODBC, который можно скачать с нашего FTP (TopspeedODBC.zip) или найти в интернете.

Инсталлировать драйвер. Добавить на компьютере новый доступный источник данных ODBC с именем Документы ПУ 5

После установки драйвера:

- запустить пункт "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных с 2010г\Импорт в НЖН удерж взносов из Документы ПУ 5",

- выбрать каталог расположения базы данных пр-мы(по умолчанию C:\Program Files\Документы ПУ 5\DataBase)

- выбрать ПРОШЛЫЙ временной период(1 полугодие 2010);

- указать тип формы СЗВ-6

- указать тип сведений "Исходная"

- проверить сумму уплаченных взносов за 1 полугодие 2010 г.

2) Если по каким-то причинам невозможно или нет желания перенести в Фабиус уплату за 1 полугодие 2010г из "Документы ПУ 5",

можно выполнить повторное распределение уплаченных взнос за 1 полугодие 2010 г в Фабиусе.

- Войдите в пункт меню "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных с 2010г\Распределение удержанных страховых

взносов;

- укажите период с 01 по 06 месяц 2010 г.;

- выберите порядок распределения (пропорционально начисленным взносам)

- подтвердите распределение по всем сотрудникам предприятия.

- проверьте сумму уплаченных взносов за 1 полугодие 2010 г.

После выполнения 1) или 2) пункта в накопительном журнале налогов появятся строки по каждому сотруднику:

Страховая часть Уплачено; Накопительная часть Уплачено.

Теперь можно распределить уплаченные страховые взносы за текущий период(2 полугодие 2010г)

- Войдите в пункт меню "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных с 2010г\Распределение удержанных страховых

взносов;

- укажите период с 07 по 12 месяц 2010 г.;

- выберите порядок распределения

- Пропорционально начисленным страховым взносам для всех сотрудников

- По отдельным сотрудникам полная уплата(уволенным,пенсионерам);остальным пропорционально начисленным взносам

(категории сотрудников, по которым производится полная уплата страховых взносов, можно настроить через параметр PayRoutine,

модуля Зарплата,закладка ПФР; по умолчанию полная уплата для уволенных в расчетном периоде и для пенсионеров)

- подтвердите распределение по всем сотрудникам предприятия.

- проверьте сумму уплаченных взносов за 2 полугодие 2010 г.

После распределения уплаченных взносов следует экспортировать данные в пр-му "Документы ПУ 5" из пункта

"Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных с 2010\Экспорт: доход,анкетные данные,стаж"

Об особенностях работы в пр-ме "Документы ПУ 5" и анализе ошибок при приеме данных смотрите хронологию изменений от 26.04.2010