ЗАПОЛНЕНИЕ
ТАБЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ теперь можно осуществить с помощью документа
"График выхода на
работу". Документ доступен как из модуля "Зарплата" -
"Документы - Табель
рабочего времени", так и из модулей "Табель ..."
Применение данного
способа заполнения табеля имеет смысл в случае, если
формально график работы
подразделения или каждого его сотрудника описать
сложно, но график
выходов на работу составляется заранее каждый месяц
(такое часто наблюдается
в экспедиции и в торговле).
Порядок работы следующий:
1. Заполняем график
выходов. Для этого нужно войти в соответствующий документ
в модуле
"Табель" соответствующего отдела или в модуле "Зарплата".
Добавить
документ по F6 (если он
не был добавлен ранее), заполнить код подразделения
(в модуле
"Табель" нужно будет выбрать из ограниченного списка подразделений)
и указать типичную
продолжительность смены в подразделении (для отдельных работников)
продолжительность смены
можно будет скорректировать позднее. Далее следует нажать F7
для перехода к списку
сотрудников. Сотрудников можно добавлять как по одному (F6),
так и всех сотрудников
подразделения сразу (Ctrl+F6). Далее следует ввести время
выхода на работу для
каждого дня по каждому сотруднику в колонки Д1..Д31.
При необходимости график выхода можно распечатать
по клавише F5.
2. Для заполнения табеля
согласно графика, следует зайти в табель отработанного времени,
найти (или добавить)
запись по данному подразделению. Далее следует перейти на уровень
смен табеля (по F7).
После этого нужно воспользоваться клавишами Shift+F1 для заполнения
табеля согласно графика
выходов. После этого рекомендуем переформировать сводный табель.