В отчетную кампанию за 4 квартал 2011 г. (за 2011 год) страхователи - плательщики страховых взносов одновременно с отчетностью

по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетностью по персонифицированному учету представляют

отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц

за 2011 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.

Последовательность передачи данных для СЗВ-6-3 в Документы ПУ 5:

0) Для сдачи отчетности в ПФР необходимо скачать последнюю версию программы "Документы ПУ 5"

Cкачать программу "Документы ПУ 5" можно в сайта http://www.opfr-komi.clarionlife.net/

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ "Документы ПУ 5" ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В КАТАЛОГ С ДАННЫМИ прошлых отчетных периодов,начиная с 2010 г !

При запуске пр-мы "Документы ПУ 5" указываем:

Пользователь Администратор

Пароль 111

1) КИС Фабиус, в спр-ке экспорта/импорта (Сервис\Конфигурация\Шаблоны экспорта-импорта файлов) добавлено описание выгрузки (Документы ПУ 5 - СЗВ-6-3 (код 132))

Для этого пункта пользователи должны прописать "Директорию входных/выходных файлов", в которой будут созданы транзитные файлы для

пр-мы "Документы ПУ 5". Желательно указывать каталог на серверном диске. По клавише SHIFT+F4 изменения(пути) следует сделать частными.

2) КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2011г

- выполнить пункт Эспорт СЗВ-6-3(указать: 2011г; тип формы Исходная; по всем сотрудникам)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ЗА 2011 год СВЕДЕНИЯ ОБ ИНОСТРАНЦАХ В СЗВ-6-3 не передаются из-за отсутствия у них

страховых номеров.

Сумма выплат в пользу физ.лиц - должна сходиться со строкой 200 из РСВ-1 за 2011 г

или быть меньше на сумму выплат иностранцам!

Cумма на которую начислены страховые взносы - должна совпадать с суммой строк 220+221 из РСВ-1 за 2011 г.

После экспорта формируются файлы:

- ANKETA.dbf c информацией о сотрудниках у которых были выплаты, составляющие обьект налогообложения для ПФ.

- CZV63.dbf c помесячными суммами выплат по каждому страховому номеру.

3) пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Dbf-файлы:открывается диалоговая форма "Импорт данных из DBf-файлов"

a) Войти в пункт "Установки загрузки" и проставить галочки:

- Рамка:При наличии в базе данных сотрудников заменять:

Установить все необходимые пункты в рамке(Фамилия,имя,отчество;табельный номер;Адрес информирования и другие)

б) не закрывая "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Данных сотрудников"

- установить "Загружать данные сотрудников"

- ввести в реквизит:"Dbf-файл с данными сотрудников" путь на файл с анкетными данными(ANKETA.dbf) (Например:F:\pfd2011\ANKETA.dbf)

- установить "Загружать анкетные данные сотрудников форма АДВ-1"

- установить "Разрешать загрузку сотрудников без страховых номеров"

- Нажать кнопку "Начать"

в) Войти в пункт импорт "Сведений о сумме выплат"

- установить "Загружать формы СЗВ-6-3";

- ввести в реквизит:"Dbf-файл с формами СЗВ-6-3" путь на файл с формами СЗВ-6-3(CZV63.dbf) (Например:F:\pfd2011\CZV63.dbf)

- установить "Суммировать начисления"

- Нажать кнопку "Начать"

5) пр-ма Документы ПУ 5, Просмотр импортированных данных - в пункте меню "Документы/Сведения о сумме выплат:формы СЗВ-6-3"

6) пр-ма Документы ПУ 5, Сформировать пачки "Формирование, просмотр пачек документов и описи АДВ-6-4 для ПФР"

Контроль правильности формирования СЗВ-6-3:

По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица "ООИ":

· значение итоговой строки показателя "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" должно быть больше или равно показателям строки "200" строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1

· значение итоговой строки показателя "Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование" должно равняться сумме значений строк "220" и "221" РСВ-1 за календарный год (допустимое расхождение - не более чем на 1 руб.)

При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение из строки 200 (уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1) определяется по всем тарифам.

Аналогично сопоставляется суммарное значение по нескольким тарифам строк 220 и 221

По всем пачкам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица "ООИ":

· значение итоговой строки показателя "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физическо-го лица" должно быть больше или равна показателям стро-ки "300" строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 310, 314, 315 РСВ-1 показателя

· значение итоговой строки показателя "Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование" должно равняться (допустимое расхождение - не более чем на 1 руб.) сумме значений строк "320" и "321" РСВ-1 за календарный год