В 2013 году
расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который утвержден приказом
Минтруда России от
28.12.12 № 639н
Основное отличие:
появление Раздела 2 «Расчет страховых взносов
по тарифу и по дополнительному тарифу»
Если на Вашем
предприятии работают сотрудники с тяжелыми или вредными условиями труда, перед
формирование РСВ-1
необходимо зайти в
параметры этой формы (по F9) и заполнить "Счет для тяжелых условий
труда" и/или
"Счет для вредных
условий труда".
C первого отчетного
периода 2013 года предоставляются Сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений,
о начисленных и
уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом
стаже
застрахованного лица
(СЗВ-6-4).
Эта форма обьединяет
ранее действующие СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 И формируется в программе Документы
ПУ 5
Для сдачи отчетности в
ПФР необходимо скачать последнюю версию
программы "Документы ПУ 5"
Cкачать программу
"Документы ПУ 5" можно в сайта http://www.opfr-komi.clarionlife.net/
УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
"Документы ПУ 5" ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В КАТАЛОГ С ДАННЫМИ прошлых
отчетных периодов,начиная с 2010 г !
При запуске пр-мы
"Документы ПУ 5" указываем:
Пользователь Администратор
Пароль
111
Последовательность
передачи данных в Документы ПУ 5:
0.КИС Фабиус,параметры
модуля Зарплата, закладка ПФР
a) проверить рег N в ПФР,состоящий из 3
частей:
- Код базового отделения Пенсионного фонда
Российской Федерации
- Код района (города)
- Порядковый номер записи о страхователе в
территориальном органе Пенсионного фонда
б) проверить и при отсутствии установить:
Каталог размещения баз данных пр-мы
"Документы ПУ 5"
Пример: C:\Program Files\Документы ПУ
5\DataBase
в) В спр-ке экспорта/импорта
(Сервис\Конфигурация\Шаблоны экспорта-импорта файлов) добавлено описание
выгрузки СЗВ-6-4
(коды 163,164,165)
Для этих пунктов пользователи должны
прописать "Директорию входных/выходных файлов", в которой будут
созданы транзитные файлы для
пр-мы "Документы ПУ 5".
Желательно указывать каталог на серверном
диске.
По клавише SHIFT+F4 изменения(пути) следует сделать частными.
1.КИС Фабиус,модуль
Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г
- выполнить пункт Эспорт доход,анкетные
данные,стаж
2.пр-ма Документы ПУ 5,
Импорт,Dbf-файлы:открывается диалоговая форма "Импорт данных из
DBf-файлов"
- выполнить импорт из DBF-файлов
a) Войти в пункт "Установки
загрузки" и проставить галочки:
- Рамка:При наличии в базе данных
сотрудников заменять:
Установить все необходимые пункты в
рамке(Фамилия,имя,отчество;табельный номер;Адрес информирования и другие)
- Установить Суммировать налогооблагаемый
доход
- Установить Суммировать начисленные взносы
в ПФР
- Установить Суммировать уплаченные взносы
в ПФР
-
Установить Для загружаемых форм СЗВ-4 принудительно установит флаг активности
б) не закрывая "Импорт данных из
DBf-файлов" войти в пункт импорт "Данных сотрудников"
- установить "Загружать данные
сотрудников"
- ввести в реквизит:"Dbf-файл с
данными сотрудников" путь на файл с анкетными данными(ANKETA.dbf)
(Например:F:\pfd2013\ANKETA.dbf)
- установить "Загружать анкетные
данные сотрудников форма АДВ-1"
- установить "Разрешать загрузку
сотрудников без страховых номеров"
- Нажать кнопку "Начать"
При импорте данных возможны ошибки,в
журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.
Для просмотра строки с ошибкой нужно в
Фабиусе войти в пункт:
"Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5
Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:
- Анкетные данные;
Нажать клавишу F7(строка),ввести номер
ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.
в) не закрывая форму "Импорт данных из
DBf-файлов" войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2013 г"
- установить "Загружать формы
СЗВ-6-4"
- ввести в реквизит:"Dbf-файл с
формами СЗВ-6-4" путь на файл с начислениями(ZARPLATA.dbf)
(Например:F:\pfd2013\ZARPLATA.dbf)
- установить "Загружать основные
записи о стаже
-
ввести в реквизит:"Dbf-файл с основными записями о стаже" путь на
файл с стажем(STAG.dbf) (Например:F:\pfd2013\STAG.dbf)
- Нажать кнопку "Начать"
При импорте данных возможны ошибки,в
журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.
Для просмотра строки с ошибкой нужно в
Фабиусе войти в соответствующие пункты:
"Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5
Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:
- Начисления и удержания;
- Стаж
Нажать клавишу F7(строка),ввести номер
ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.
3.Для распределения
уплаченных взносов должен быть установлен драйвер ODBC TopSpeed
Если в прошлые отчетные периоды распределение
уплаченных взносов выполнялось в КИС Фабиус, драйвер уже установлен - переход к
пункту 4.
Для информации: драйвер ODBC TopSpeed
является 32-разрядным и может быть установлен только под 32-разрядной ОС.
Драйвер Topspeed ODBC можно скачать с нашего
FTP (TopspeedODBC.zip) или найти в интернете.
Инсталлировать драйвер. Добавить на компьютере новый
доступный источник данных ODBC с именем Документы ПУ 5
4.КИС Фабиус,модуль
Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Распределение
удержанных страховых взносов
Имеется 3 варианта распределения уплаченных
взносов в ПФР:
a)По отдельным сотрудникам полная
уплата(уволенным,пенсионерам);остальным пропорционально начисленным взносам
В этом случае, по пенсионерам и уволенным
до или в отчетном периоде производится полная уплата взносов В ПФР,
далее погашается долг по уплате за
прошлые отчетные периоды,оставшаяся сумма уплаты распределяется пропорционально
начисленным взносам
в отчетном периоде.
б)Пропорционально начисленным страховым
взносам для всех сотрудников
В этом случае, погашается долг по уплате
за прошлые отчетные периоды, оставшаяся сумма уплаты распределяется
пропорционально начисленным взносам
в отчетном периоде.
в)Полная уплата за предшествующий месяц
В этом случае, погашается долг по уплате
за прошлые отчетные периоды, далее уплата распределяется в соответствии с
начислениями
по месяцам отчетного периода;если суммы
уплаты не хватает для полного погашения очередного месяца , то оставшаяся сумма
распределяется пропорционально
начисленным взносам в непогашенных месяцах отчетного периода.
Этот режим уплаты целесообразно
применять, когда предприятие уплачивает взносы в ПФР с отставанием на 1 месяц
от
начислений взносов (например,в феврале
сумма уплаты соответствует начислениям за январь и т.д.)
При завершении распределения уплаченных
взносов появится вопрос:
"Копировать выплаты из базы данных
программы Документы ПУ 5 ?
Обязательно, пока в программе Документы ПУ
5 отсутствует флаг "Суммировать начисления" !"
На этот вопрос необходимо отвечать
"ДА", так как в пр-ме Документы ПУ 5,на момент написания этого
текста,
отсутствовал флаг "Суммировать
начисления".
Если в последующих версиях пр-мы Документы ПУ 5 этот флаг появится,
тогда надо будет отвечать "НЕТ".
После выполнения данного пункта в каталоге
для экспортируемых файлов создается файл:UPLГГММ.dbf, где
ГГ- последние 2 цифры текущего года, ММ -
номер последнего месяца отчетного периода(квартала)
5. пр-ма Документы ПУ 5,
Импорт,Dbf-файлы:
выполнить импорт удержанных взносов из
DBF-файлов:
a) Войти в пункт "Установки
загрузки" и проставить галочки:
- Суммировать налогооблагаемый доход
- Суммировать начисленные взносы в ПФР
- Суммировать уплаченные взносы в ПФР
б) не закрывая "Установки загрузки"
- войти в пункт импорт "Инд.сведений
с 2013 г"
- установить "Загружать формы
СЗВ-6-4"
- ввести в реквизит:"Dbf-файл с
формами СЗВ-6-4" путь на файл уплаты UPLГГММ.dbf,
где ГГ - последние 2 цифры текущего
года, ММ - номер последнего месяца отчетного периода (Например: за 1 квартал
2013 г - имя файла:F:\pfd2011\UPL1303.dbf)
- Нажать кнопку начать
6. пр-ма Документы ПУ 5
Для проверки правильности распределение уплаченных взносов сформируйте
пачки за отчетный период и посмотрите
опись АДВ-6-2 и опись АДВ-6-5, в которой
содержатся итоговые суммы начисленных и уплаченных взносов в ПФР.
ПФР рекомендует использовать для проверки
две программы:
CheckXml( http://buhsoft.ru/?title=download.php
)
CheckXml-UFA(
http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/77/izm.php
или http://www.pfrf.ru/ot_bashkor/administrirovanie/12658.html )
7. После сдачи пачек в
ПФР, обязательно создать архив баз данных пр-мы Документы ПУ 5(каталог
Database), так как для распределения уплаченных взносов
в следующем отчетном периоды необходимы
данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР с начала 2010 г