В 2013 году расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который утвержден приказом

Минтруда России от 28.12.12 № 639н

Основное отличие: появление Раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

Если на Вашем предприятии работают сотрудники с тяжелыми или вредными условиями труда, перед формирование РСВ-1

необходимо зайти в параметры этой формы (по F9) и заполнить "Счет для тяжелых условий труда" и/или

"Счет для вредных условий труда".

 

C первого отчетного периода 2013 года предоставляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,

о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже

застрахованного лица (СЗВ-6-4).

Эта форма обьединяет ранее действующие СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 И формируется в программе Документы ПУ 5

 

Для сдачи отчетности в ПФР  необходимо скачать последнюю версию программы "Документы ПУ 5"

Cкачать программу "Документы ПУ 5" можно в сайта http://www.opfr-komi.clarionlife.net/

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ "Документы ПУ 5" ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В КАТАЛОГ С ДАННЫМИ прошлых отчетных периодов,начиная с 2010 г !

При запуске пр-мы "Документы ПУ 5" указываем:

  Пользователь Администратор

  Пароль       111

 

Последовательность передачи данных в Документы ПУ 5:

0.КИС Фабиус,параметры модуля Зарплата, закладка ПФР

  a) проверить рег N в ПФР,состоящий из 3 частей:

    - Код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации

    - Код района (города)

    - Порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе Пенсионного фонда

  б) проверить и при отсутствии установить:

     Каталог размещения баз данных пр-мы "Документы ПУ 5" 

     Пример: C:\Program Files\Документы ПУ 5\DataBase

  в) В спр-ке экспорта/импорта (Сервис\Конфигурация\Шаблоны экспорта-импорта файлов) добавлено описание выгрузки СЗВ-6-4

    (коды 163,164,165)

     Для этих пунктов пользователи должны прописать "Директорию входных/выходных файлов", в которой будут созданы транзитные файлы для

     пр-мы "Документы ПУ 5".

     Желательно указывать каталог на серверном диске.

     По клавише SHIFT+F4  изменения(пути) следует сделать частными.

    

1.КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г

  - выполнить пункт Эспорт доход,анкетные данные,стаж

2.пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Dbf-файлы:открывается диалоговая форма "Импорт данных из DBf-файлов"

  - выполнить импорт из DBF-файлов

  a) Войти в пункт "Установки загрузки" и проставить галочки:

    - Рамка:При наличии в базе данных сотрудников заменять:

        Установить все необходимые пункты в рамке(Фамилия,имя,отчество;табельный номер;Адрес информирования и другие)

    - Установить Суммировать налогооблагаемый доход

    - Установить Суммировать начисленные взносы в ПФР

    - Установить Суммировать уплаченные взносы в ПФР

    - Установить Для загружаемых форм СЗВ-4 принудительно установит флаг активности

  б) не закрывая "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Данных сотрудников"

     - установить "Загружать данные сотрудников"

     - ввести в реквизит:"Dbf-файл с данными сотрудников" путь на файл с анкетными данными(ANKETA.dbf) (Например:F:\pfd2013\ANKETA.dbf)

     - установить "Загружать анкетные данные сотрудников форма АДВ-1"

     - установить "Разрешать загрузку сотрудников без страховых номеров"

     - Нажать кнопку "Начать"

     При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

         Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в пункт:

         "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:

         - Анкетные данные;

         Нажать клавишу F7(строка),ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.

    

  в) не закрывая форму "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2013 г"

     - установить "Загружать формы СЗВ-6-4"

     - ввести в реквизит:"Dbf-файл с формами СЗВ-6-4" путь на файл с начислениями(ZARPLATA.dbf) (Например:F:\pfd2013\ZARPLATA.dbf)

     - установить "Загружать основные записи о стаже

     - ввести в реквизит:"Dbf-файл с основными записями о стаже" путь на файл с стажем(STAG.dbf) (Например:F:\pfd2013\STAG.dbf)

     - Нажать кнопку "Начать"

     При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

         Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в соответствующие пункты:

         "Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:

         - Начисления и удержания;

         - Стаж

         Нажать клавишу F7(строка),ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.

3.Для распределения уплаченных взносов должен быть установлен драйвер ODBC TopSpeed

  Если в прошлые отчетные периоды распределение уплаченных взносов выполнялось в КИС Фабиус, драйвер уже установлен - переход к пункту 4.

  Для информации: драйвер ODBC TopSpeed является 32-разрядным и может быть установлен только под 32-разрядной ОС.

  Драйвер Topspeed ODBC можно скачать с нашего FTP (TopspeedODBC.zip) или найти в интернете.

  Инсталлировать  драйвер. Добавить на компьютере новый доступный источник данных ODBC с именем Документы ПУ 5

 

4.КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Распределение удержанных страховых взносов

  Имеется 3 варианта распределения уплаченных взносов в ПФР:

    a)По отдельным сотрудникам полная уплата(уволенным,пенсионерам);остальным пропорционально начисленным взносам

      В этом случае, по пенсионерам и уволенным до или в отчетном периоде производится полная уплата взносов В ПФР,

      далее погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды,оставшаяся сумма уплаты распределяется пропорционально начисленным взносам

      в отчетном периоде.

    б)Пропорционально начисленным страховым взносам для всех сотрудников

      В этом случае, погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды, оставшаяся сумма уплаты распределяется пропорционально начисленным взносам

      в отчетном периоде.

    в)Полная уплата за предшествующий месяц

      В этом случае, погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды, далее уплата распределяется в соответствии с начислениями

      по месяцам отчетного периода;если суммы уплаты не хватает для полного погашения очередного месяца , то оставшаяся сумма

      распределяется пропорционально начисленным взносам в непогашенных месяцах отчетного периода.

      Этот режим уплаты целесообразно применять, когда предприятие уплачивает взносы в ПФР с отставанием на 1 месяц от

      начислений взносов (например,в феврале сумма уплаты соответствует начислениям за январь и т.д.)

 

  При завершении распределения уплаченных взносов появится вопрос:     

   "Копировать выплаты из базы данных программы Документы ПУ 5 ?

    Обязательно, пока в программе Документы ПУ 5 отсутствует флаг "Суммировать начисления" !"

   

  На этот вопрос необходимо отвечать "ДА", так как в пр-ме Документы ПУ 5,на момент написания этого текста,

  отсутствовал флаг "Суммировать начисления".

  Если в последующих версиях  пр-мы Документы ПУ 5 этот флаг появится, тогда надо будет отвечать "НЕТ".

 

  После выполнения данного пункта в каталоге для экспортируемых файлов создается файл:UPLГГММ.dbf, где

  ГГ- последние 2 цифры текущего года, ММ - номер последнего месяца отчетного периода(квартала)   

 

5. пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Dbf-файлы:

  выполнить импорт удержанных взносов из DBF-файлов:

  a) Войти в пункт "Установки загрузки" и проставить галочки:

    - Суммировать налогооблагаемый доход

    - Суммировать начисленные взносы в ПФР

    - Суммировать уплаченные взносы в ПФР

  б) не закрывая "Установки загрузки"

     - войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2013 г"

     - установить "Загружать формы СЗВ-6-4"

     - ввести в реквизит:"Dbf-файл с формами СЗВ-6-4" путь на файл уплаты UPLГГММ.dbf,

       где ГГ - последние 2 цифры текущего года, ММ - номер последнего месяца отчетного периода (Например: за 1 квартал 2013 г - имя файла:F:\pfd2011\UPL1303.dbf)

     - Нажать кнопку начать

    

6. пр-ма Документы ПУ 5

   Для проверки правильности  распределение уплаченных взносов сформируйте пачки за отчетный период и посмотрите

   опись АДВ-6-2 и опись АДВ-6-5, в которой содержатся итоговые суммы начисленных и уплаченных взносов в ПФР.

   ПФР рекомендует использовать для проверки две программы:

     CheckXml( http://buhsoft.ru/?title=download.php )

     CheckXml-UFA( http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/77/izm.php  или http://www.pfrf.ru/ot_bashkor/administrirovanie/12658.html )

    

       

7. После сдачи пачек в ПФР, обязательно создать архив баз данных пр-мы Документы ПУ 5(каталог Database), так как для распределения уплаченных взносов

   в следующем отчетном периоды необходимы данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР с начала 2010 г