(О) ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ "Документы ПУ 5" ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В ОТДЕЛЬНЫЙ КАТАЛОГ, а не обновлять предыдущую версию.

Отчитываться за I квартал 2014 года нужно по новой форме РСВ-1. Теперь в нее включены и данные персучета.

До 15 мая 2014 года включительно надо сдать в Пенсионный фонд расчет РСВ-1 за I квартал текущего года.

Форма расчета и порядок ее заполнения новые (утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Но они применяются только с этого года. Корректирующие сведения за прошлые периоды надо представлять по старым формам.

Главное отличие новой РСВ-1 от предыдущей: теперь это не только расчет по взносам, но и сведения персонифицированного учета.

То есть представлять в фонд надо один вид отчетности вместо двух. Но за опоздание возможно два штрафа. Рассмотрим все основные изменения.

Титульный лист

Основное изменение: больше не надо писать адрес регистрации, ОГРН и ОКАТО.

Раздел 1

Основное изменение: появились новые отдельные графы для взносов за 2010–2013 годы и за период с 2014 года.

Подраздел 2.1

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не надо делить выплаты по возрасту работников.

Подразделы 2.2 и 2.3

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не нужно отражать вычеты по авторским и иным аналогичным договорам.

Подраздел 2.4

Основное изменение: подраздел новый, его заполняют, если есть результаты спецоценки.

В расчете РСВ-1 появился подраздел 2.4, он предназначен для отчетности по дополнительным взносам (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Его не нужно заполнять, только если по итогам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс.

Раздел 3

Основное изменение: больше нет таблицы по работникам-инвалидам.

Больше не нужно заполнять подраздел 3.1 по работникам-инвалидам. По выплатам таким сотрудникам и взносам с этих выплат отныне надо составлять

только отдельный подраздел 2.1 с кодом тарифа 03.

Раздел 6 и подраздел 2.5

Основное изменение: теперь здесь надо отражать сведения персонифицированного учета.

Сведения о выплатах по каждому сотруднику покажите в разделе 6. Его заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты

(п. 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Если, к примеру, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске

за свой счет, заполнять на него раздел 6 не надо.

Всего в разделе 6 восемь подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и пр.

По сути, они заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

Будьте внимательны: на каждого застрахованного человека заполняйте отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников обязательно сгруппировать в пачки,

но не более 200 в каждой. По старым правилам надо было формировать описи к пачкам. Теперь этого делать не нужно.

Взамен описей сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем укажите базу, взносы и другую информацию по работникам.

Еще одно важное изменение: теперь в сведениях персонифицированного учета (в разделе 6 формы РСВ-1) не надо писать данные об уплаченных взносах.

Это логично, так как эта информация есть в разделе 1 расчета РСВ-1.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо скачать последнюю версию программы "Документы ПУ 5" (6.60.16 от 15.04.2014 и выше)

Cкачать программу "Документы ПУ 5" можно в сайта http://www.opfr-komi.clarionlife.net/

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ "Документы ПУ 5" ДОЛЖНА ПРОИСХОДИТЬ В ОТДЕЛЬНЫЙ КАТАЛОГ, а не обновлять предыдущую версию

этой программы !

При запуске пр-мы "Документы ПУ 5" указываем:

Пользователь Администратор

Пароль 111

После установки программы документы ПУ 5 введите в ней информацию о Вашей организации в пункте

Справочники\Страхователи/Работодатели.

Последовательность передачи данных в Документы ПУ 5:

0.КИС Фабиус,параметры модуля Зарплата, закладка ПФР

a) проверить рег N в ПФР,состоящий из 3 частей:

- Код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации

- Код района (города)

- Порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе Пенсионного фонда

б) В спр-ке экспорта/импорта (Сервис\Конфигурация\Шаблоны экспорта-импорта файлов) добавлено описание выгрузки

Документы ПУ 5 с 2014 г (коды 187,188,189б 190)

Для этих пунктов пользователи должны прописать "Директорию входных/выходных файлов", в которой будут созданы транзитные файлы для

пр-мы "Документы ПУ 5".

Обязательно указывать каталог на серверном диске!

По клавише SHIFT+F4 изменения(пути) следует сделать частными.

1. КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/ РСВ - 1/ 2014 г.

- сформировать ведомость РСВ-1

После формирования и проверки РСВ-1, необходимо по клавише F4 выгрузить данные в XML - файл.

2. пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Файлы ПФР:открывается диалоговая форма "Список импортируемых файлов ПФР"

- выбрать по кнопке "Файл", созданный ранее XML-файл с РСВ-1;

- нажать кнопку "Загрузить"

После импорта РСВ-1 следует зайти в пункт Сервис, Синхронизация справочников и нажать кнопку "Начать", при этом справочники вашей Базы данных

будут синхронизированы с эталонными справочниками, поставляемыми с данной программой.

Результаты импорта РСВ-1 можно увидеть в Документы ПУ 5 пункт "Ед.отчетность с 2014 года",

закладка "Расчет по взносам РСВ-1".

Далее следует нажать на кнопку "Изменить" для открытия импортированной формы РСВ-1 и обязательно нажать на кнопку "Сохранить" !

Без этого формирование пачек в текущей, на момент написания данной инструкции, программе Документы ПУ 5 может происходить неправильно.

3.КИС Фабиус,модуль Зарплата, пункт ПФ/Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2014г

- выполнить пункт Эспорт доход,анкетные данные,стаж

4.пр-ма Документы ПУ 5, Импорт,Dbf-файлы:открывается диалоговая форма "Импорт данных из DBf-файлов"

- выполнить импорт из DBF-файлов

a) Войти в пункт "Установки загрузки" и проставить галочки:

- Рамка:При наличии в базе данных сотрудников заменять:

Установить все необходимые пункты в рамке(Фамилия,имя,отчество;табельный номер;Адрес информирования и другие)

- Установить Суммировать начисленные взносы в ПФР

б) не закрывая "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Данных сотрудников"

- установить "Загружать данные сотрудников"

- ввести в реквизит:"Dbf-файл с данными сотрудников" путь на файл с анкетными данными(ANKETA.dbf) (Например:F:\pfd2014\ANKETA.dbf)

- установить "Загружать анкетные данные сотрудников форма АДВ-1"

- установить "Разрешать загрузку сотрудников без страховых номеров"

- Нажать кнопку "Начать"

При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в пункт:

"Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2014г\Просмотр экспортированных файлов:

- Анкетные данные;

Нажать клавишу F7(строка),ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.

в) не закрывая форму "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2014 г"

- установить "Загружать Инд. сведения с Осн. выплатами"

- ввести в реквизит:"Dbf-файл с Осн. выплатами" путь на файл с начислениями(ZARPLATA.dbf) (Например:F:\pfd2014\ZARPLATA.dbf)

- при наличии отчислений по доп. тарифу, установить "Загружать Инд. сведения с выплатами по Доп. тарифу"

- при наличии отчислений по доп. тарифу, ввести в реквизит:"Dbf-файл с выплатами по Доп. тарифу" путь на файл с начислениями по Доп. тарифу(DopN.dbf) (Например:F:\pfd2014\DopN.dbf)

- установить "Загружать основные записи о стаже

- ввести в реквизит:"Dbf-файл с основными записями о стаже" путь на файл с стажем(STAG.dbf) (Например:F:\pfd2014\STAG.dbf)

- Нажать кнопку "Начать"

При импорте данных возможны ошибки,в журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки.

Для просмотра строки с ошибкой нужно в Фабиусе войти в соответствующие пункты:

"Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 Перенос данных\с 2013г\Просмотр экспортированных файлов:

- Начисления;

- Начисления по доп. тарифу;

- Стаж

Результаты импорта индивидуальных сведений можно увидеть в Документы ПУ 5 пункт "Ед.отчетность с 2014 года",

закладка "Индивидуальнык сведения и сведения для установления пенсии".

5. пр-ма Документы ПУ 5,Сформировать пачки в пункте "Формирование и просмотр пачек документов для ПФР", по формам РСВ-1 ПФР

6 пр-ма Документы ПУ 5,Выполнить "Запись пачек в файлы", всех пачек документов.

7. Для проверки правильности созданных пачек можете воспользоваться Online сервисом на сайте

http://www.kontur-pf.ru/check

Регистрация не нужна, нажмите Перейти к проверке на сайте.

Нажать кнопку РСВ-1 и выбрать все пачки для проверки.

8. пр-ма Документы ПУ 5, Не забывайте время от времени выполнять архивацию данных в пункте Сервис, Архивация и восстановление.