Об отчете в Пенсионный фонд

Для формирования данных, представляемых в ПФ за 2002 год,(надеемся и на последующие

периоды) мы предлагаем Вам использовать программу стороннего производителя (СКБ "КОНТУР").

Данная программа свободно распространяется отделениями ПФ Московской области.

Данные из "Хлебопека" экспортируются в программу "Передачи данных в ПФ". Экспорт данных

реализован в Windows версии программы "Хлебопек". Для тех, кто использует для расчета

зарплаты DOS версию "Хлебопека" необходимо предварительно конвертировать данные из DOS

версии в формат данных Windows версии <Хлебопека>.

Для установки программы "Передачи данных в ПФ" (СКБ "КОНТУР") разверните архив PF2002.arj-.02

и запустите install.exe. По умолчанию она устанавливается в каталог C:\PF2002. Учтите, что

если вы измените путь, то соответствующее изменение надо внести:

1) в Конфигурацию "Хлебопека" - "Шаблоны Импорта-Экспорта данных" (справочник R260),

поле "Директория выходных файлов".

2) В программе "Передачи данных в ПФ" надо указать соответствующий подкаталог приема

транзитных файлов(например, C:\PF2002\Receive).

Ниже описан порядок передачи данных из Windows версии программы "Хлебопек" и их

приема в программе "Передачи данных в ПФ".

I. Перенос данных в программу ПФ

Перенос выполняется в модуле "Зарплата" в пункте "Выходные формы" подпункт ПФ.

1. Выполнить подпункт "Перенос справочников", который обеспечивает перенос

справочников подразделений и должностей в программу "Передачи данных в ПФ"

(далее <Программу ПФ>).

2. Выполнить подпункт "Перенос данных".

а) Вначале необходимо выбрать отчетный период. В таблице 1 приведены возможные временные

диапазоны и соответствующие коды:

Таблица 1

возможные диапазоны Код отчетного периода

01.01 - 30.06 2

01.07 - 31.12 4

01.01 - 31.12 0

01.01 - 31.03 5

01.04 - 30.06 6

01.07 - 30.09 7

01.10 - 31.12 8

01.01 - 30.09 1

01.04 - 30.09 3

01.04 - 31.12 9

б) Выбирается тип формы ПФ. Например, для назначения пенсий - "Назначение пенсий

застрахованному лицу", в большинстве других случаев "Исходная".

в) Выбираем подразделение:

Для выбора необходимых подразделений надо отметить их по клавише ALT+F1 (для выбора

всех подразделений предприятия можно отметить сразу все подразделения по клавише

ALT+F2). После этого нажать "ВВОД". При необходимости выбора отдельных сотрудников

надо нажать "ESC" на справочнике подразделений, а затем в предложенном справочнике

сотрудников выбрать нужных сотрудников (отмечая их по ALT+F1) и нажать "ВВОД".

После переноса данных в директории C:\PF2002\Receive создаются 3 файла:

анкетные данные, зарплата, стаж.

Примечание: алгоритм передачи данных в ПФ и директории транзитных файлов

описаны в "Шаблоны Импорта-Экспорта данных" составляющих Конфигурацию

"Хлебопека" (справочники R260,R261)

II. Прием данных из программы ПФ

1. Запустить программу ПФ

2. В меню "Настройка" ввести отчетный период (должен совпадать с периодом передачи данных, в качестве N квартала для ПФ укажите код отчетного периода из табл.1)

3. Заполните "Реквизиты отправителя".

4. Войдите в пункт "Прием\Прием данных из DBF\Настройка пути приема"

Измените путь приема на "C:\pf2002\receive, имя dbf-файла не меняйте.

5. Выполните прием анкетных данных через "Прием анкетных данных из Dbf-файла."

6. Войдите в пункт "Прием\Прием зарплаты из DBF\Настройка пути приема"

Измените путь приема на "C:\pf2002\receive, имя dbf-файла не меняйте.

7. Выполните прием зарплаты через "Прием зарплаты из Dbf-файла."

8. Войдите в пункт "Прием\Прием стажа из DBF\Настройка пути приема"

Измените путь приема на "C:\pf2002\receive, имя dbf-файла не меняйте.

9. Выполните прием стажа через "Прием стажа из Dbf-файла."

После успешного приема принятые данные можно увидеть в "Cписке плательщиков в ПФ".

Формирование всех печатных форм и форм на магнитных носителях выполняется в <Программе

ПФ>. Инструкции приведены в виде текстовых файлов и встроенного Help-a.