Введение штатного расписания. Часть 2 (см. также запись хронологии разработки от 15.11.2002)

Штатное расписание (хранится в справочнике R230.dbf) доступно из списка справочников модуля "Зарплата".

Оно представляет собой документ следующей структуры:

На первом этаже содержится дата введения штатного расписания.

Второй этаж - список подразделений или групп подразделений.

Третий этаж - список профессий (с разрядами и номерами линий, если они играют роль при определении размера оплаты) с

параметрами оплаты (оклад, тариф, процент премии, пай...)

Группы подразделений - это группировка справочника подразделений (R160.dbf). Если одни и те же профессии встречаются сразу

в нескольких подразделениях (например, если подразделения разбиты по бригадам), то правильно будет объединить их в одну

группу и в штатном расписании указать одну структурную единицу - группу подразделений, и на нее задать профессии (а не

заводить много подразделений в штатном расписании с одинаковыми профессиями.)

После введения штатного расписания в табеле определенного подразделения можно будет для сотрудников ввести только те профессии, которые

указаны в действующем на текущую дату штатном расписании для данного подразделения. То же касается и разряда.

Кроме того, если при изменении профессии для нее в штатном расписании предусмотрен только один разряд, то в табеле он будет проставлен

автоматически.

Если производится добавлении сотрудника, а по его профессии (которая указана в справочнике лицевых счетов) предусмотрены несколько

возможных разрядов, то будет проставлен тот, что стоит в справочнике сотрудников. Если добавляется сотрудник, у которого в справочнике

стоит профессия и разряд, не предусмотренные штатным расписание подразделения, в которое этого сотрудника добавляют, то будет выдано

соответствующее предупреждение.

Следовательно, профессии и разряды справочника сотрудников следует привести в соответствие со штатным расписанием.

При заполнении штатного расписания на этаже профессий есть возможность заполнить его автоматически по данным из справочника сотрудников.

Для этого следует воспользоваться комбинацие клавиш Ctrl+F10.