(М)
ПРАВИЛЬНЫЕ АДРЕСА ДЛЯ ПФ И ГНИ
В текущей версии
комплекса "Хлебопек" введен строгий контроль адресов сотрудников.
Изменена структура
спр-ка городов(R03), теперь его формат полностью соответствует
базе данных адресов
(KLADR.dbf,Street.dbf), которую распространяет ГНИ.
Последовательность
перехода на строгий контроль адресов:
1. Если Ваши спр-ки
R132-адреса и R182-улицы не соответствует актуальному состоянию
базы данных адресов, текущую базу данных
адресов (KLADR.arj) можно получить в
Вашей налоговой инспекции или переписать с
сайта ГНИ (www.nalog.ru),
на котором она находится в виде многотомного
архива, в состав которого входят
файлы:
KLADR.dbf - база адресов ---> R132.dbf
Street.dbf - база улиц ---> R182.dbf
Указанные Выше файлы базы данных адресов
следует переименовать соответственно
в спр-ки (R132.dbf,R182.dbf) и положить в
Вашу директорию для спр-ков комплекса
"Хлебопек" (...\Applicat\Reflis).Не
забыть удалить индексы R132.cdx и R182.cdx
2. Из Эталонной
директории положить в ...\Applicat\Reflis спр-ки:
R277 - классификатор стран мира
R278 - спр-к сокращений
3. Выполнить в модуле "Администратор" пункт
"Справочники/Преобразования/
Преобразование спр-ка городов(R03)", который
обеспечит преобразование спр-ка
городов (R03) к новой структуре.
4. В связи с
упорядочиванием информации по адресам сотрудников из спр-ка сотрудников(R13)
удалено
(не используется) поле "страна",
так как оно дублирует аналогичное поле в спр-ке городов(R03)
Ранее содержимое реквизита
"страна" в спр-ке сотрудников использовалось в целях определения
является ли данный сотрудник резидентом или
нет.Теперь эта информация будет храниться в
новом реквизите "Нерезидент".
Перенос информации в реквизит
"Нерезидент" из реквизита "страна" в спр-ка
сотрудников(R13)
произойдет автоматически при выполнении пункта "Преобразование
спр-ка городов(R03)".
Кроме того при этом меняется "Блок
кода процента подоходного" в спр-ке "Хронология процентов
подоходного"(R93) для
"Обычного" вида дохода (13% - резиденты, 30% - нерезиденты)
5. Открыть спр-к городов
(R03), упорядочить его по реквизиту "Код адреса".
Пустое значение реквизита "Код
адреса" означает, что пр-ма "Преобразование спр-ка
городов(R03)" из пункта 3 не смогла
найти соответствие введенного ранее адреса
с базой данных адресов R132.dbf.
Такие адреса с незаполненным значением
реквизита "Код адреса", следует откорректи-
ровать вручную.
Особенности заполнения и корректировки
спр-ка городов (R03)
- Элемент адреса "страна" для
жителей России не заполняется.
Если страна не Россия - остальные
элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в
адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового
адреса.
При этом для региональных центров
наименования регионов могут не указываться.
Для районных центров могут не
указываться наименования районов.
Для городов Москва и Санкт-Петербург,
являющихся субъектами Российской Федерации,
обязательно заполняется элемент регион
("МОСКВА" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" соответственно),
элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт
указываются
внутригородские города и районы.
- Если реквизит "страна" не
заполнен или РОССИЯ, реквизиты "регион","Район",
"город",
"населенный пункт" следует
выбирать из спр-ков (ручной ввод запрещен)
- Выбрать "Регион" из спр-ка
адресов (обязательный реквизит)
- "Район", "город" и
"населенный пункт" можно заполнять в любой последовательности.
При этом каждый вышележащий реквизит
уточняет нижележащие (например, если введен
район, то в реквизите "город"
список выбора состоит из городов, расположенных
в указанном районе; если введен район и
город, то в реквизите "населенный пункт"
список выбора состоит из населенных
пунктов, входящих в состав города в
указанном районе)
Каждый нижележащий реквизит
автоматически заполняет пропущенные вышележащие
реквизиты (например,если выбран
"город", то автоматически заполнится реквизиты
"район";если выбран
"населенный пункт", то автоматически заполнится реквизит
"город" (для населенного
пункта в составе города) и "район")
"Населенный пункт" может быть
как в составе города, при этом заполняется реквизит
"город", так и не входить в
состав города, при этом реквизит "город" остается пустым.
6. Адрес каждого
сотрудника предприятия заполняется из спр-ка сотрудников(R13)
(Ctrl+F1 в Windows-версии - Адрес из спр-ка
сотрудников)
Порядок:
- выбрать "город(населенный
пункт)" из спр-ка городов
Если нужный город(населенный пункт)
отсутствует в спр-ке городов его следует
туда
добавить (см.пункт 4)
- ввести "почтовый индекс"
- можно ввести "тип улицы"
- выбрать улицу данного типа из спр-ка
улиц ( F9 - на "Наименование улицы")
Если Вы предварительно указали "Тип улицы", то в списке
выбора: улицы выбранного типа
в составе "города(населенного
пункта)".
Если Вы предварительно не указали
"Тип улицы", то в списке выбора: улицы любого типа
в составе "города(населенного
пункта)".
- ввести "номер дома"
- при необходимости ввести "тип
строения" и "номер строения"
- ввести "номер квартиры"
7. В спр-ке
сотрудников(R13) имеется реквизит "Домашний(Фактический) адрес".
(Ctrl+F1 - Адрес из спр-ка сотрудников)
Адрес фактический заполнять в случае его
отличия от адреса регистрации (по прописке).
Формат адреса:
страна,почт.индекс,регион,район,город,населенный пункт,название
улицы,дом,корпус,квартира
Если страна - РОССИЯ элемент страна не
заполняется.
Отсутствие любого элемента адреса должно
указываться запятой.
В формате адреса должно обязательно
присутствовать 9 запятых !
Например, индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ
ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5
записывается в виде: ,143000,МОСКОВСКАЯ ОБЛ,,ОДИНЦОВО Г,,ПАРКОВАЯ
УЛ,13,,5
Для правильного заполнение реквизита
"Домашний адрес" следует, находясь на этом реквизите, нажать
клавишу F9(справочник), при этом открывается
форма,состав реквизитов и порядок заполнения,
которой соответствует пункту 5.
Заполнив эту форму и нажав клавишу
F7-установить, вы гарантируете соблюдение формата заполнения адреса.
При выполнении вышеперечисленных действий
ошибки по адресам в пр-маx:
<Форма 2-НДФЛ 2002> - программа
подготовки и тестирования справок о доходах
физических лиц за 2002 год на магнитных
носителях c ГНИВЦ МНС России, 2002-2003
"ПФ-ОТЧЕТ" версии 4.00 (СКБ
Контур)
будут отсутствовать или по крайней мере
существенно уменьшены!
После однократного
переноса данных из нашей программы в программу ПФ многие предпочитают
все дальнейшие
исправления выполнять программой ПФ. Однако это означает, что те же
изменения "на
бис" придется выполнить и в справочнике сотрудников через нашу программу.
В модуле Зарплата - ПФ
появился пункт Анкетные данные из ПФ -> R13, R03.
Выполняйте его уже после
"Преобразования спр-ка городов(R03)".
Вам предлагается выбрать
те виды изменений, которые нужно перенести из исправленной вами
базы ПФ (spisok.dbf) в
справочник сотрудников (R13). Изначально выбраны все изменения
(все возможные пункты
помечены галочками). Отказаться (или снова выбрать) пункт можно
либо пробелом, либо
щелчком мыши.
Последовательно
просматривается база ПФ, каждый сотрудник ищется в справочнике сотрудников,
и для него сравниваются
выбранные вами реквизиты, при несовпадении - изменяются.
Если вы не откажетесь от
последнего пункта "В адрес по Alt-F1 - АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ ПФ",
для каждого сотрудника
будет также проанализировано соответствие
регион/район/город/населенный
пункт в программе ПФ и в записи справочника городов
(R03), на которую
ссылается адрес сотрудника (R13->CITY). При частичном несовпадении
найденная запись R03
корректируется согласно базе ПФ.
Если запись с полностью
совпадающими параметрами регион/район/город/населенный пункт
в базе R03 не найдена,
она добавляется, а код вновь добавленной записи прописывается
как ссылка на адрес
сотрудника в R13.
Улица, дом, корпус,
квартира, почтовый индекс корректируются в самом справочнике
сотрудников R13.
После переноса адреса
регистрации из данных ПФ необходимо снова выполнить
"Преобразования
спр-ка городов(R03)", так как вполне возможно, что справочник городов R03
был автоматически
дополнен записями с незаполненным значением реквизита "Код адреса".