Дополнения к хронологии от 08.06.2009 по поводу электронного документооборота в XML-формате.

При работе с многими крупными сетевыми компаниями возникает необходимость электронного документооборота

с покупателями через XML-файлы, реализованный через систему EDI ECOD фирмы «КОРУС Консалтинг»

(сайт www.Ecod.ru). В предыдущих разделах "хронологии изменений" шла речь о приеме заказов с использованием

электронного документооборота в XML-формате, теперь появилась возможность выгружать документы счетов фактур

и накладных отгрузки в XML-формате для стандартизации документооборота.

Обращаем внимание на необходимые для этого настройки:

Общие настройки:

1. Проверить, и если не заполнен, то заполнить для всех наименований продукции, участвующей в EDI обмене,

в справочнике "R11 Изделия(продукция)" штрих-код изделия (соответствует полю Line_Item_EAN из xml-файла).

Это код по единому классификатору штрих кодов номенклатуры.

2. В модуле "Диспетчер(Заказы торговли)" / "Обмен данными(EDI) / Сопоставление с внешними кодами"

необходимо в пункте справочник "R20 Торговые предприятия" сопоставить внутренние коды

мест доставки (наши коды магазинов по R20) с кодами GLN

( глобальные идентификационные номера - соответствуют полю DeliveryPoint_ILN из xml-файла ).

"Сопоставить" - здесь означает проверить совпадение кода по справочнику соответствий Фабиуса с внешними

кодами, если такой записи (строки) не найдено , добавляем новую (F6) и заполняем наш код - выбираем

из справочника по F9 и проставляем руками внешний код по классификатору покупателя.

3. В модуле "Диспетчер(Заказы торговли)" / "Обмен данными(EDI) / Сопоставление с внешними кодами"

необходимо в пункте справочник "R01 Контрагенты" сопоставить внутренние коды заказчиков

(в Фабиусе коды по R01) с кодами GLN

( глобальные идентификационные номера - соответствуют полю Buyer_ILN из xml-файла )

4. В модуле "Диспетчер(Заказы торговли)" / "Обмен данными(EDI) / Сопоставление с внешними кодами"

необходимо в пункте справочник "R01 Контрагенты" сопоставить внутренний код нашего предприятия

(см.: "Сервис/Настройки/Системные параметры/Предприятие/Предприятие(factorykod по R01)) с кодом GLN

( глобальные идентификационные номера - соответствуют полю Seller_ILN из xml-файла ).

Выгрузка накладных отгрузки продукции:

1. В шаблонах экспорта-импорта файлов в строке с кодом 106 "Отправка накладных(EDI обмен)"

в реквизите "Директория вх-вых. файлов" прописать имя каталога выгрузки, имя файла выгрузки

не указывается и формируется автоматически.

Выгрузка накладных производится в модуле "Реализация/Документы/Отгрузка продукции/Накладные/Полностью"

Выделяем нужные накладные (Alt/F1/F2/F3) и далее Ctrl/F10 - выгрузка накладный в EDI.

Выгрузка счетов фактур:

1. В шаблонах экспорта-импорта файлов в строке с кодом 122 "Отправка сч-фактур XML (EDI) «КОРУС Консалтинг»"

в реквизите "Директория вх-вых. файлов" прописать имя каталога выгрузки, имя файла выгрузки

не указывается и формируется автоматически.

Выгрузка счетов-фактур производится в модуле "Реализация/Документы/Счета фактуры/Просмотр"

Выделяем нужные документы (Alt/F1/F2/F3) и далее Ctrl/F10 - Экспорт/Выгрузка>> / Выгрузка счетов в XML (EDI).