НАИБОЛЕЕ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО НАСТРОЙКЕ МОДУЛЕЙ "РЕАЛИЗАЦИИ",
"ЭКСПЕДИЦИИ", "ДИСПЕТЧЕРСКОЙ"
1. Печать ГОСТов,
Сертификатов и Деклараций в накладной отгрузки можно установив (сняв)
соответствующий параметр бланка (по клавише
Ctrl-F6 стоя на соответствующем бланке).
2. Розничные цены
печатаются только для собственных магазинов (у которых Заказчиком
указано ваше предприятие).
3. При смене Магазина,
вида доставки в ранее выписанной накладной цены на продукцию пересчи-
тываются - поскольку доставка может
включаться в цену, а по разным клиентам работают
разные скидки.
4. Тара в накладной для
конкретного изделия берется в первую очередь из дочернего к
Изделиям справочника (R115 - "Тара под
конкретное изделие", вызов по клавише Ctrl-F9 из
справочника R11 - Продукция). Если там тара не указана она берется из
параметров Модуля
данной Экспедиции - Тара Первичная
(Контейнеры)и Тара Вторичная (Лотки). Если и там тара
не указана и то ее можно выбрать из
справочника Материалов (R08). Чтобы лишить возможности
экспедитора выбирать тару из справочника
надо установить соответствующий параметр модуля
"Экспедиция".
5. Снятие остатков
(коррекция фактических остатков) в Экспедиции производится в документе
Излишки и недостатки. В DOS версии можно
было просто исправить фактический остаток в
отчете и в результате автоматически
формировался документ Излишков-Недостач на разницу.
В Win версии после того как сформирован
отчет смены надо войти в документ Излишки и
недостатки и по клавише Ctrl-F8 перенести
остатки получившиеся по отчету в данный
документ. В результате колонки "По
данным бухучета" и "Фактический остаток" будут
заполнены остатками из отчета. Затем надо
проставить фактический остаток - в результате
будут рассчитаны суммы Излишков и Недостач.
После формирования проводок по этому
документу надо переформировать отчет
Экспедиции - в нем будут учтены расчитанные
излишки инедостачи. В данном документе можно
распечатать Инвентаризационную опись и
сформировать счет-фактуру на недостачу.
6. По завершению ввода
накладной можно по нажатию клавиши F7-Заверш на уровне Продукции
запустить печать сразу всех необходимых
печатных форм (Накладная, Качественное удостоверение,
Пропуск и.т.д.). Их количество указывается в
параметрах данного бланка. Перечень и последова-
тельность печатных форм указываются в
параметре модуля Экспедиции:
"Список имен бланков для печати по
умолчанию в экспедиции по завершении ввода накладной".
В данном параметре через запятую указываются
имена бланков печати. Например,
RTH5RTH5,RTHWIN,RTH1X
Чтобы отменить предварительный просмотр
каждой из печатной форм используйте соответствующее
свойство данного бланка и объявите его
частным (Shift-F4).
7. Различные варианты
учета тары определяются следующими параметрами:
ПАРАМЕТРЫ МОДУЛЯ "ЭКСПЕДИЦИЯ".
- "Нужно ли считать тару на отдельный
этаж" (TARALEVEL) - При установке в "Да" данного параметра
при окончании ввода инфомации о продукции
количество тары отправленной покупателю переносится
на отдельный этаж накладной, вызываемой по
клавише Ctrl-F3. Фактически этот параметр определяет
ведется или нет учет тары, поскольку если не
будет тары на отдельном этаже, то количество
возвращенной тары просто негде вводить.
- "Автоматически приравнивать
возвращенную тару к отправленной" (TARAIDENT) - При установке в
"Да" данного параметра количество
возвращенной клиентом тары на отдельном этаже сразу
приравнивается количеству отправленной. В
этом случае экспедитору надо только исправлять коли-
чество возвращенной тары, если оно не
совпадает с отправленным.
ПАРАМЕТРЫ МОДУЛЯ "РЕАЛИЗАЦИЯ".
- "Учитывать только разницу
отправлено-возвращено" (TRONLYDIST) - При установке в "Да"
данного
параметра проводки по таре формируются по
отдельному этажу накладной и только на разницу между
отправленой-возвращеной. В противном случае
проводка на отправленную тару формируется:
1)
если TARALEVEL стоит в "Нет" - то на отправленную по
значению принятой тары на этаже продукции
,
а на возвращенную тару - по отдельному
документу на возврат тары.
2)
если TARALEVEL стоит в "Да" - то на отправленную и на
возвращенную тару - по соответствующим значениям
на этаже тары в накладной отгрузки.
- "Учитывать тару при самовывозе"
(TARA_SAM) - При установке в "Нет" данного параметра проводки
по таре не формируются для вида доставки
указанного как Самовывоз в параметрах модуля "Реализация".
Возможны следующие варианты учета тары:
а) Учет отсутствует, то есть проводки по
передаче и возврату тары не формируются. Для этого
надо установить параметры: TARALEVEL -
"Нет", TRONLYDIST -"Да"
б) Проводка по отправленной таре формируется
по этажу отправленной продукции, а на возврат тары
по отдельному этажу на количество
возвращенной тары. Это наиболее правильный вариант, поскольку
задолженность клиента по таре формируется
при отгрузке, а для возврата тары от клиента надо
поставить сколько и какой тары он вернул
(поскольку количество отправленной и принятой тары
может не совпадать). Параметры: TARALEVEL -
"Да", TRONLYDIST -"Нет", а параметр TARAIDENT лучше
всего поставить в "Нет", чтобы
экспедиция реально проставляла количество возвращенной тары.