Новый документ. "Передача хлеба сотрудникам".

В модуле "Реализация" и в модуле "Экспедиция" стал доступен новый документ "Передача хлеба сотрудникам".

Этим документом оформляется передача хлебо-булочных и прочих изделий своим работникам. Многие предприятия

оформляют передачу хлеба своим работникам обычной накладной отгрузки продукции, если и Вас это устраивает,

то можете так и работать. Новый документ по сути аналогичен накладной отгрузки продукции, только нет

возможности выбирать магазин-получатель и облегчена форма заполнения (добавления) продукции по сотрудникам,

если сотрудников много, а ассортимент продукции, который они получают не превышает 10 наименований.

Сначала добавляется шапка документа (по F6). В шапке указывается место отгрузки (экспедиция) и перечень

всего передаваемого ассортимента (не более 10 наименований). Если нужно более 10 наименований, то нужно

будет добавить еще один документ передачи сотрудникам, где перечислить неуместившиеся наименования продукции.

Если передаем менее 10 наименований, то можно заполнить только нужные коды продукции, остальные оставляем

пустыми. При выборе продукции, автоматически выбирается и ее цена (чаще всего плановая цена), но после вы-

бора продукции цену можно изменить вручную. Цена здесь указывается полная, включая НДС.

Далее переходим к добавлению сотрудников и продукции по каждому сотруднику (F7). Выводится таблица,

у которой по строкам - сотрудники, а столбцы - выбранные в шапке изделия. На пересечении проставляется коли-

чество конкредных изделий, переданное конкретному сотруднику. Столбцы уже определены по шапке документа,

строки (сотрудники) - добавляем по F6. Если включен системный параметр "Доступность добавления записи

в таблицах по стрелке вниз", то новый сотрудник добавляется еще проще - стрелкой вниз, остается проставить

ему нужное количество продукции (в нужной колонке Enter, вводим количество, снова Enter). После добавления

по всем сотрудникам, нажимаем F7-запомнить, документ сохраняется и по нему формируются проводки. Если нажать

Esc - выход без сохранения, но если изменения в документе были, то выдается запрос сохранять или нет измене-

ния - есть возможность отказаться от неправильно сделанных изменений.

Если при отпуске продукции своим сотрудникам выделяется НДС, то после заполнения документа нужно

сформировать счет-фактуру (по клавише Ctrl/F6). Эти счета видны при просмотре книги продаж из "Реализации",

"Отпуска на сторону" или из "Главной книги" (добавился соответствующий раздел книги продаж - "Счета по

передаче продукции сотрудникам").