Появилась
возможность вести взаиморасчеты с клиентами в разрезе Договоров.
То есть, если с клиентом
заключено несколько разных договоров - с разными условиями (отсрочка платежа,
лимит задолженности и т.
д.), то можно отгрузку и оплату дифференцировать по этим договора, чтобы видеть
обороты задолженность по
каждому из договоров.
Правда надо оговориться,
что если с отгрузкой как правило проблем не возникает - можно автоматически
определять договор по
экспедиции, использовать договор по умолчанию и т. д., то с оплатой дело
обстоит
гораздо хуже - ведь в
банковской платежке практически не возможно заставить клиентов указывать № договора.
Поэтому надо сразу
сказать, что такая дележка крайне НЕЖЕЛАТЕЛЬНА!!!
Но как говорят если
охота пуще неволи, то надо проделать следующее:
1) На счете
взаиморасчетов (62) проставить в качестве 2-й, а если она занята (R13
сотрудниками), то в качестве
3-й справочник договоров - R330. Установить
признак "Отслеживать в оборотной ведомости".
2) В дочернем к
справочнику Контрагентов справочнике договоров R330 (доступ по клавише Ctrl-F7)
указать
для каждого из клиентов договора и период их
действия.
3) Проверить, что в
накладных отгрузки продукции корректно указывается договор (в соответствии с
ним будут
формироваться проводки на 62-й счет).
4) Ежедневно или по мере
надобности, после того как разнесены банковские и кассовые платежи необходимо
их
распределить по договорам. Для этого надо в
модуле Реализация войти в пункт Сведения-Анализ долгов клиентов-
Распределение платежей по договорам
маркетинга. При этом будет предложен период за который надо
распределить документы и список клиентов
(выбор как всегда Alt-F1 по одному или Alt-F2 все).
В результате у банковских и кассовых
документов будет создан дополнительный этаж - разбивки общей
суммы платежа по договорам. Просмотреть эти
этажи можно по клавише Ctrl-F1 в банковских документах
и бухгалтерских справках и Ctrl-F7 - в
кассовых. По этим этажам будут сформированы проводки с учетом
аналитики договоров.
В результате можно будет
смотреть сальдо и обороты по 62 счету с учетом договора.
Благодаря такой разбивке
и сведения "Анализ долгов клиентов" - "По датам с учетом
отсрочки платежа"
будет выполняться в
разрезе договоров.
При определении отсрочки
платежа могут использоваться банковские или календарные дни.
Параметры модуля
"Реализация",закладка "Дата/время",параметр BankDays -
Отсрочка платежа:банковские(Да),календарные(Нет) дни.
Распределение платежей
по договорам выполняется по принципу "минимизации просроченной задолженности",
а именно:
- при наличии
просроченной задолженности на дату оплаты,сначала оплачивается самая
"старая" задолженность,
по любым имеющимся договорам маркетинга(с
максимальным фактическим кол-вом дней просрочки по оплате);
- при отсутствии просроченной
задолженности на дату оплаты,оплачивается отгрузка,у которой до возникновения
просроченной задолженности осталось
минимальное кол-во дней,по любым имеющимся договорам маркетинга;
- если на момент платежа
неоплаченной отгрузки нет(предоплата), оплата относится к договору с
минимальным
кол-вом дней отстрочки платежа.
- при наличии входящего
кредитового сальдо на счете взаиморасчетов (62)
на начало расчетного месяца
и отгрузки в расчетном месяце по
договору,отличающемуся от договора в сальдо,
формируется бухгалтерская справка на дату и
сумму отгрузки, для переноса части или всей суммы кр сальдо
на договор,указанный в накладной отгрузки
продукции.
В качестве промежуточного счета при этом
исп-ся субсчет 76 счета.