Для формирования статистических форм отчетности введен новый модуль - Статистика.

Созданы документы для заполнения печатных форм Госкомстата П-1,П-4

Прежде всего заполните настраиваемые параметры форм.

Это можно сделать одним из следующих способов:

a) Выбрав в дереве модулей(модуль "Статистика") соответствующую форму(например, П-1)

нажмите клавишу Ctrl+F9 (вместо Enter) и вы попадете в перечень параметров формы.

б) Откройте форму(выберите в модуле "Статистика" соответствующую форму и нажмите Enter),

на вопрос "Заполнять форму ..." ответьте "Нет" и по клавише Ctrl+F9

введите параметры формы.Закройте форму.

ФОРМА П-4 (Ежемесячная)

В форме П-4 рассчитывается средне-списочная численность,фонд заработной платы,cоц.выплаты

Параметры формы:

- Фонд з/пл - список кодов начислений(через запятую)

- Выплаты соц.хара-ра - список кодов начислений(через запятую)

- Раб.время - указывается кол-во месяцев от текущего месяца для

поиска больничных прошлых и будующих

Для формировании формы П-4 необходимо:

1. Убедиться,что в справочнике Видов начислений и удержаний("R207")

присутствуют следующие начисления:

- Больничный берем и роды;

- Пособие до 1,5лет;

Посмотрите по Ctrl+F5 параметры указанных начислений.

У каждого из этих начислений должен присутствовать параметр "Назначение"(WHATISIT)

с соответствующей аббревиатурой:

ББР Больничный берем и роды;

ПС15 Пособие до 1,5лет

ПС3 Пособие до 3лет

Если параметра WHATISIT нет добавьте его по F6 и выберите из списка соответствующее

значение.

2. Убедиться, что в "спр-ке сотрудников"(R13) существуют следующие группы:

Работающие

списочный состав

совместители

по договору подряда

Несписочные

Неработающие акционеры

Эти группы не следует удалять и изменять их названия !

3. Содрудники предприятия должны входить в одну из этих групп.

4. Для определения средне-списочной численности работников,работающих неполное рабочее время

в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на

работу на неполное рабочее время неообходимо:

- ввести данных работников в спр-к "перемещение по службе работников", с указанием:

даты перевода работника на работу на неполное рабочее время и возможно даты "переведен по";

в реквизите "режим труда" следует указать "Неполное рабочее время";

в реквизите "продолжительность рабочего времени" следует ввести неполное время работы(час).

- эти работники должны быть связаны с графиком работы, в котором указано полное время работы

этих сотрудников!

5. Для правильного определения среднесписочной численности необходимо вести

подневный табель, в который обязательно следует занести:

- отработанное время;

- отпуска по беременности и родам, всвязи с усыновлением, дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- учебные отпуска без сохранения з/пл.

6. Для распределения численности и зарплаты по видам экономической деятельности:

Проставьте в системных параметрах, закладка "Предприятие" основной код

вида экономической деятельности Вашей организации.

Если у Вашей организации есть и другие виды экономической деятельности,то

заполните поле "Код вида экономической деятельности":

-в спр-ке "Наименование подразделений"(R160)

-в спр-ке "Виды изделий"(R73)

7. Ежемесячная форма П-4 должна быть предварительно сформирована за все предыдущие месяца

расчетного года.

8. Откройте форму и на вопрос "Заполнять форму ..." ответьте "Да".

ФОРМА П-4 (Единовременная)

В форме П-4 содержатся сведения о распределении численности работников

по размерам з/пл за апрель расчетного года

Параметры формы:

Список кодов начисления,исключаемых из фонда з/пл(через запятую)

Обратите внимание, что содержимое ФЗП ежемесячной и единовременной форм

не совпадают!

Единовременную форму П-4 следует формировать после ежемесячной формы П-4,

так как единовременная форма П-4 содержит таблицу СПРАВОЧНО: ,

которая формируется на основе данных ежемесячной формы П-4.

ФОРМА П-1(ОКВЭД) - квартальная

Содержит СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Параметры формы:

Прочие: Число;знаков;после;запятой(в тыс.руб)

Числа в форме выводятся в тыс.руб с указанным числом знаков после запятой

Раздел 1 и Раздел 2: содержат формулы расчета соответствующих показателей формы

Раздел 2 может формироваться на основе данных из DOS версии "Хлебопека"(файл PROV)

или на основе данных из Windows версии "Хлебопека"(файл PRVS)