Появился альтернативный способ ведения книги покупок по накладным возврата просроченной продукции. Если

на предприятии счета-фактуры на возврат просроченной продукции приходуются отдельно от накладных,

нерегулярно или с большим запозданием, то можно не указывать номера и даты счетов-фактур в накладной,

а заполнять такой реестр и ставить номер и дату счета-фактуры в этот реестр. По записям реестра счета-фактуры

непосредственно в книге покупок будут создаваться один раз в квартал (или в месяц, по вашему желанию).

Ведение реестра накладных по возврату продукции и книги покупок по этому реестру.

1. Реестр вызывается через «Расчеты с поставщиками» - «Документы» - «Реестр накладных возврата».

2. Реестр заполняется по накладным возврата просроченной продукции и содержит все накладные за год.

Для заполнения реестра по накладным в нем предусмотрена клавиша Ctrl+F6. После нажатия будет осуществлен

запрос периода, в котором следует искать новые накладные возврата, и, если будут найдены такие накладные,

то записи по ним будут добавлены в данный реестр. Одна накладная в реестре представлена одной записью.

3. Если по накладным возврата уже созданы счета-фактуры путем введения номера счета фактуры, то пометку

о том, что данная накладная уже имеет счет-фактуру и, соответственно, попала в книгу покупок можно поставить

по клавише Ctrl+F7. Данный режим работает автоматически - необходимо будет ввести период, за который нужно

будет осуществить поиск счетов-фактур, после чего для записей реестра будут сделаны соответствующие ссылки

и значение реквизита «Уже в книге» будет изменен на «Да».

Данный режим требуется только в переходный период, чтобы не включить в книгу покупок счета, которые в ней

уже появились традиционным образом - путем введения в накладную номера и даты счета-фактуры.. Когда ведение

книги покупок по реестру будет ввестись в штатном режиме, счета-фактуры по накладным создавать будет нельзя.

4. Для той же цели, что и пункт 3, существует возможность проставить вручную признак вхождения записи

реестра в книгу покупок. Для этого значение реквизита «Уже в книге» нужно поставить в «Да». После этого

по такой записи реестра счет-фактура создаваться уже не будет. Точно также можно поставить значение этого

реквизита в «Нет», и даже если в запись реестра ввести номер и дату счета-фактуры, то по такой записи

создаваться счет-фактура в книге покупок не будет. Посмотреть, какие записи были вручную помечены как

вошедшие или не вошедшие в книгу покупок можно по клавише Ctrl+F9.

5. Работа с реестром должна представлять собой следующую последовательность действий:

· По Ctrl+F6 синхронизируем реестр с накладными возврата просроченной продукции. Диапазон месяцев

лучше задавать осознанно, только по тем месяцам, где могли появиться новые накладные (перебор накладных

занимает существенное время)

· Если появились новые счета-фактуры по накладным возврата, то в реестре нужно будет заполнить номер

и дату счета-фактуры

· Посмотреть, какие накладные не имеют еще счетов фактур можно по клавише Ctrl+F9 и выбрав пункт

«без счетов-фактур». Там же можно посмотреть список накладных, которые уже имеют счета-фактуры, но в книгу

покупок еще не были перенесены.

· Если требуется распечатать реестр накладных без счетов-фактур, то нужно сначала оставить на экране

только записи без счетов-фактур (см. предыдущий пункт), потом добавить фильтр по заказчику (стоя на коде

или наименовании покупателя нужно нажать F9, Enter, Enter). Далее, нажать F5 и выбрать печатную форму реестра.

· 1 раз в квартал нужно будет перенести счета-фактуры, которые были указаны в реестре, в книгу покупок.

Для этого нужно будет войти в пункт книги регистрации «По реестру возврата просроченной продукции» и нажать

там Ctrl+F6