Данный уровень отпускной записки содержит информацию об отработанных месяцах, по которым вычисляется средняя заработная плата. Уровень заполняется как автоматически в момент расчета отпуска (CTRL+F6), так и есть возможность заполнить его вручную (по F6).
Каждая запись содержит поля:
Расчетный месяц – определяет, начисления какого месяца будут взяты в расчет
Сумма – сумма начислений, вошедших в расчет средней зарплаты. Для того чтобы посмотреть состав этой суммы по кодам начислений можно воспользоваться клавишей CTRL+F9.
Дни, часы для расчета – по этим полям будет рассчитана средняя зарплата
Отработано дней, часов – реальное количество дней часов, отработанных за месяц. Количество дней, отработанных за месяц, как правило, будет отличаться от того, по которому будут считать среднедневную. Так, если месяц отработан полностью, то в расчет нужно брать 29.6 дней, а если нет, то количество дней, реально отработанных за месяц, помноженное на коэффициент (см. ниже)
Коэффициент – если «не полный месяц», то для определения количества дней, которые нужно взять для расчета средней, следует количество дней, реально отработанных за месяц, помноженное на коэффициент, который для сотрудников, работающий по 8-ми часовому графику будет равен 1.4, а для остальных определяться как количество дней в неделе к количеству выходов на работу за неделю, т.е. для 12-ти часовиков этот коэффициент равен 2.
Коэффициент индексации – если на предприятии в расчетные месяцы проводилась индексация зарплаты, то коэффициент индексации нужно проставить в это поле. При этом сумма за расчетный месяц будет принята к расчету умноженная на коэффициент индексации.
Среднемесячная премия – сумма, равная 1/12 годовой премии. Если расчетный месяц был отработан не полностью, то сумма будет уменьшена пропорционально количеству отработанных часов по отношению к количеству часов по фонду рабочего времени в текущем месяце.