Предлагается следующий способ учета инвентаря и спецодежды.
Инвентарь при передаче в эксплуатацию либо списывается и суммой, и количеством, либо только суммой, а количество списывается позже – по сроку службы.
Спецодежда сроком службы более года будет списываться линейным способом расчетной проводкой (Документы – Списание линейным методом). Спецодежда сроком службы до года включительно либо списывается суммой единовременно (количество будет числится за сотрудником), либо тоже линейным методом. В любом случае количество списывается только по окончании срока службы. Списание линейным методом начинается с месяца, следующего за передачей в эксплуатацию.
Признак инвентаря и спецодежды проставляется в колонке «Название группы» в справочнике Инвентарь и хозпринадлежности. Там же заполняется «Срок службы в месяцах».