Последовательность переноса автошин из УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учёта в БУХГАЛТЕРСКИЙ:
1) Если до сих пор вы вели учёт шин на том же субсчёте 10-го, что и прочие запчасти, - например, на 10-5, вам лучше разделить это счёт на
Счёт |
Наименование |
Аналитики 1 |
Аналитики 2 |
Аналитики 3 |
10-5-1 |
Запчасти кроме автошин |
R10,R112 |
R08 |
|
10-5-2 |
ОБОБЩАЮЩИЙ Автошины |
R10,R112 |
R08 |
R444,пуст |
10-5-2-1 |
Автошины на складе |
R10 |
R08 |
R444,пуст |
10-5-2-2 |
Автошины в эксплуатации |
R112 |
R08 |
R444 |
А посему вам придётся:
- поменять Счёт в справочнике материалов (R08) c 10-5 на 10-5-1 и 10-5-2-1 (НЕ 10-5-2-2);
- перенести все остатки (ОСВ и складские отчёты) с 10-5 ровно на 10-5-1, 10-5-2-1.
КРОМЕ АВТОШИН В ЭКСПЛУАТАЦИИ, т.е. кроме номенклатуры, которая числится за автомобилями (R112), а в спр-ке материалов имеет счёт 10-5-2-1. Заполнение оборотки автошинами в эксплуатации вы выполняете расчётной проводкой на конец некоторого месяца NN - см. пункт 3) ниже;
- начиная с месяца, следующего за месяцем NN, вам придётся изменить все документы, которые касались 10-5: приход от поставщиков, подотчётников, внутренние перемещения, акты списания, ....
Так как проводки в них должны быть уже не 10-5 ровно, а 10-5-....
2) В справочнике Типы шин (R443)
обязательно нужно заполнить Норму пробега и Тип по R08.
В Картотеке инв. номеров шин (R444) у каждой шины должен быть проставлен тип по R443.
При желании можете заведомо устаревшие шины (списанные ещё до месяца NN) просто удалить из Картотеки.
3) Нужно привязать все автошины, которые согласно ОСВ числятся за автомобилями, к инвентарным номерам согласно справочнику Хронология использования шин (R445). В месяце NN добавляете бухсправку с программой ConvertR444_for_BU:
По CTRL+F6 выполняете эту программу, вдумчиво отвечая на вопросы, и по CTRL+F5 формируете проводки.
4) Все операции по движению шин в бухучёте нужно выполнять с месяца, следующего за NN.