Списание стоимости шин по километражу доступно в модулях Автотранспорт и Гараж:
Документ по сути означает начисление амортизации шины по пробегу, то есть ежемесячное списание части остаточной стоимости со счёта учёта шины (10-05-...) в Дт затратного счёта (23,26,44).
Перед формированием этого документа лучше заново сформировать Сводную таблицу Пробег шин за текущий месяц.
Заполнить документ можно 2-мя способами:
- либо утвердительно ответить на вопрос, заполнять ли, при входе в документ
- либо по CTRL+F6 уже стоя в документе ежемесячного списания.
Для выбора предлагается справочник автомобилей R112.
Если отказаться от него (ESC), сформируется списание по всем автомобилям. Либо можно указать один или несколько авто (ALT+F1) для выборочного (пере-)формирования списания.
Анализируются: ОСВ по счетам Автошины в эксплуатации и Сводная таблица "Пробег шин".
Результатом являются документы,
в которых
"Шина код", "Авто код", "по R08 код", "Остаточная ст-ть", "Счёт учёта" берутся из оборотной ведомости,
"Инв. номер", "Норма пробега" и "Гараж" берутся из Картотеки инв.№ шин по "Шина код",
причём
Норма пробега = Норма минус Пробег на момент установки,
"Дата установки" и "Дата списания" - из Хронологии к Картотеке инв.№ шин,
"Счёт списания" и "ЦПЗ" - из спр-ка Автомобили по коду авто.
"Пробег за месяц" берётся из Сводной таблицы Пробег шин.
Сумма списания =
где Пробег за месяц - с учётом дат установки и списания - включительно.
На базе записей документа формируются проводки по ежемесячному списанию части стоимости шин:
Если в силу каких-то причин итоговый пробег (включая расчётный месяц) превысил норму, стоимость шины будет принудительно списана. А про необходимость списания количества задаётся вопрос:
Если вы ответите Да, в Хронологии использовании шин (R445) будет зафиксировано списание каждой шины.
Внимание!! Если позже вы спохватитесь и при повторном формировании ежемесячного списания ответите Нет, "Дата снятия", "Причина снятия", "Документ;снятия/списания" и флаг "Списано" в Хронологии обнулятся, НО ТОЛЬКО ЕСЛИ "Документ;снятия/списания" - Еж/месСпис.
(НЕ ЗАБЫВАЙТЕ, что "Дата установки" и "Дата снятия" в Хронологии шин отвечают за подсчёт пройденной шиной километров.)