Модуль предназначен для учета работы собственного автотранспорта. Он позволяет учитывать и анализировать расход ГСМ, запчастей по каждой из единиц автотранспорта.  Также можно получать информацию о работе каждого из водителей.

По информации из накладных отгрузки продукции можно анализировать работу автотранспорта и водителей по доставке продукции, вплоть до формирования сдельной зарплаты водителей. В справочнике автомобилей указываются все параметры необходимые для расчета транспортного налога, расчета списания топлива по летним и зимним нормам.

Первичными документами, вводимыми в модуле, являются

• Путевой лист. Предусмотрена выписка и печать путевого листа по Типовым межотраслевым формам №3, №4-с, №4-п, №6, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78. В данном документе проставляются пробег автомобиля в разных условиях (по городу, трассе, с грузом, и т. д. ), дополнительные параметры, влияющие на расход топлива (прогрев, подъем и опускания «лопаты»).  По этому документу формируются данные о фактическом расходе топлива, экономии или пережоге. В документе можно ввести фактический остаток и в случае его расхождения с расчетным, сформировать документ «Излишков и недостач» (По недостачам автоматически формируется счет фактура в книгу продаж). Также в документе можно указать время начала и окончания работы, продолжительность обеденного перерыва – эти данные используются для автоматического формирования табеля работы водителя. В документе предусмотрено одновременное использование двух разных видов топлива одним автомобилем (бензин и газ). Из путевого листа можно просмотреть и распечатать рейсы и накладные отгрузки (с просмотром суммы полученной с заказчика за доставку продукции).

• Ведомость прихода ГСМ (безналичный расчет) с возможным указанием дня, водителя, автомобиля, марки топлива, № пластикой карты и количества топлива.

• Чеки наличной оплаты ГСМ.

• Перемещение ГСМ между автомобилями.

• Получение и списание автозапчастей на автомобиль.

На основе анализа данных из первичных документов собираются сведения

• Получение и списание автозапчастей на автомобиль.

• Карточка работы автомобиля – по данному автомобилю собрана информация по дням работы о пробеге, полученном и израсходованном бензине, перевезенной продукции, стоимости доставки, полученной с клиента.

• Карточка работы водителя – аналогична карточке работы автомобиля, но в разрезе водителя.

• Сводная ведомость получения ГСМ и запчастей на автомобиль по датам.

• Ведомость расхода ГСМ за месяц – по видам топлива и автомобилям.

• Сличительная ведомость прихода ГСМ по путевым листам и ведомостям с АЗС.

• Пробег и загрузка автомобилей – данные о пробеге и проценте загрузки автомобилей, весе и стоимости перевезенной продукции.