Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Автотранспорт" > Отчеты/сведения > Сличительная ведомость ГСМ

Эта печатная форма предназначена для поиска ошибок при вводе путевых листов

Вызывается: Автотранспорт / Отчеты/сведения / Сличительная ведомость ГСМ.

 

Подразделяется на две формы:

1. Сверка прихода ГСМ на склад и прихода по путевкам.

2. Сверка путевых листов с оборотной ведомостью.

Сверка прихода ГСМ на склад и прихода по путевкам позволяет определить неправильно введенное в путевке «Количество топлива получено» путем сравнения по каждому автомобилю количества топлива по путевке и по приходным документам на склад. Т.к. реально топливо на складе, чаще всего, не хранится, то остатка по складу быть не должно и количество топлива, оприходованного на склад, должно соответствовать количеству топлива, полученного на автомобили. Эта часть сличительной ведомости будет работать, только если приход топлива разнесен с разбивкой по каждому автомобилю, т.е. в приходных документах указывается автомобиль и полученное на него топливо по каждому факту заправки на бензоколонке.

При запуске, после запроса период формирования, выводится меню режимов формирования:

1.        С учетом марки ГСМ

2.        С учетом водителей

3.        С учетом водителей и марки ГСМ

4.        Без учета водителей и ГСМ

С учетом марки ГСМ – в этом режиме сравнение прихода по путевым листам и прихода на склад производится с учетом марки топлива, но без разделения по водителям. В этом случае в приходных документах (Ведомости прихода ГСМ на склад, Чеки за ГСМ) можно не указывать водителя.

С учетом водителей – в этом режиме сравнение прихода по путевым листам и прихода на склад производится с учетом водителя, но без учета марки ГСМ. Для этого режима нужно в приходных документах указывать конкретных водителей, по которым был приход топлива.

С учетом водителей и марки ГСМ – самый подробный режим сравнения, в котором можно сразу определить и автомобиль (путевой лист), по которому был неправильный приход топлива, и водителя. Конечно, для этого режима тоже нужно в приходных документах указывать конкретных водителей.

Без учета водителей и ГСМ – в этом режиме сравнения показывается приход топлива по дням для каждого автомобиля без разделения по маркам ГСМ.

После выбора режима формирования, нужно выбрать отбор сведений: Весь приход по складу и автомобилям или только расхождения. Затем нужно выбрать один или несколько автомобилей, по которым будут формироваться сведения, и нажать ENTER.

После этого сличительная ведомость выводится на предварительный просмотр, и затем, может быть выведена на печать.

 

Сверка путевых листов с оборотной ведомостью показывает остатки по каждому виду топлива для каждого автомобиля на начало и на конец месяца одновременно по путевым листам и по оборотной ведомости, что позволяет их сравнить. Есть дополнительный режим для сравнения – «Показывать только расхождения». Если учет ГСМ ведется правильно, остатки по путевым листам и по оборотной ведомости должны совпадать.