Модуль предназначен для учета работы собственного автотранспорта. Он позволяет учитывать и анализировать расход ГСМ, запчастей по каждой из единиц автотранспорта. Также можно получать информацию о работе каждого из водителей.
По информации из накладных отгрузки продукции можно анализировать работу автотранспорта и водителей по доставке продукции, вплоть до формирования сдельной зарплаты водителей. В справочнике автомобилей указываются все параметры необходимые для расчета транспортного налога, расчета списания топлива по летним и зимним нормам.
Первичными документами, вводимыми в модуле, являются
-
Путевой лист. Предусмотрена выписка и печать путевого листа по Типовым межотраслевым формам №3, №4-с, №4-п, №6, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78. В данном документе проставляются пробег автомобиля в разных условиях (по городу, трассе, с грузом, и т. д. ), дополнительные параметры, влияющие на расход топлива (прогрев, подъем и опускания «лопаты»). По этому документу формируются данные о фактическом расходе топлива, экономии или пережоге. В документе можно ввести фактический остаток и в случае его расхождения с расчетным, сформировать документ «Излишков и недостач» (По недостачам автоматически формируется счет фактура в книгу продаж). Также в документе можно указать время начала и окончания работы, продолжительность обеденного перерыва – эти данные используются для автоматического формирования табеля работы водителя. В документе предусмотрено одновременное использование двух разных видов топлива одним автомобилем (бензин и газ). Из путевого листа можно просмотреть и распечатать рейсы и накладные отгрузки (с просмотром суммы полученной с заказчика за доставку продукции).
-
Ведомость прихода ГСМ (безналичный расчет) с возможным указанием дня, водителя, автомобиля, марки топлива, № пластикой карты и количества топлива.
-
Чеки наличной оплаты ГСМ.
-
Перемещение ГСМ между автомобилями.
-
Получение и списание автозапчастей на автомобиль.
На основе анализа данных из первичных документов собираются сведения
-
Получение и списание автозапчастей на автомобиль.
-
Карточка работы автомобиля – по данному автомобилю собрана информация по дням работы о пробеге, полученном и израсходованном бензине, перевезенной продукции, стоимости доставки, полученной с клиента.
-
Карточка работы водителя – аналогична карточке работы автомобиля, но в разрезе водителя.
-
Сводная ведомость получения ГСМ и запчастей на автомобиль по датам.
-
Ведомость расхода ГСМ за месяц – по видам топлива и автомобилям.
-
Сличительная ведомость прихода ГСМ по путевым листам и ведомостям с АЗС.
-
Пробег и загрузка автомобилей – данные о пробеге и проценте загрузки автомобилей, весе и стоимости перевезенной продукции.
Описание 
