ООО "Софтсервис"

Модуль «Диспетчерская» предназначен для автоматизации операций по приему заказов от покупателей на готовую продукцию и ее доставке.

Работа с модулем позволяет

• Оформлять Заказы торгующих организаций на поставку готовой продукции

• Формировать почасовой заказ производству на заказанную продукцию

• Формировать ездки для доставки продукции с оптимальными параметрами загрузки автомобиля и протяженности рейса, а также для экономии времени выписки накладных при отгрузке продукции

• Оформлять рейсы (накладные) по отгрузке продукции

• Оформлять путевые листы для собственного автотранспорта

• Вести ведомость выполнения заказов по торгующим организациям

Для ускорения и полноты приема заказов предусмотрены сервисные режимы

• Перенос заказа из предыдущих дней (в целом или выборочно по магазину)

• Одновременный прием заказа на несколько дней для данного магазина

• Использование стандартного заказа в качестве умолчания для каждого из магазинов

• Отслеживание магазинов не подавших заказ

• Расчет суммы заказа

• При приеме заказа можно учитывать (или нет) задолженность клиента

• Для удобства обработки информации в заказе содержится информация о времени доставки, адресе и контактном телефоне клиента, текстовые примечания, в которых можно помещать информацию о лице передавшем заказ, информацию об отказе и т. п.

На основе принятых заказов и текущих остатков в Экспедиции диспетчер может формировать почасовой заказ продукции. Предусмотрена также возможность дополнительного заказа отдела продаж - для свободной реализации или отпуску сверх заказа.

На основе принятых заказов диспетчер может формировать ездки доставки продукции. Ездки формируются по критерию оптимизации маршрутов и максимальной загрузки автотранспорта. Ездки могут формироваться или из списка стандартных (условно постоянных) маршрутов или произвольным выбором из заказов, не включенных в другие ездки на основе совпадения района доставки и времени отгрузки.

Предварительное формирование ездок позволяет в модуле Экспедиция (Отгрузка продукции) не вводить накладные отгрузки а только перенести данные из уже сформированных ездок и при необходимости скорректировать изменения в ассортименте.

Сведения формируемые в модуле позволяют анализировать работу отдела сбыта – выполнение заказов клиентов, степень загрузки автотранспорта.