Перечень городов, а точнее населенных пунктов. Служит для разнесения адресов в других справочниках, таких как «Предприятия, поставщики, покупатели», «Банки» и других.
Рекомендуемый вариант заполнения справочника – с помощью «Классификатора адресов России».
Для этого необходимо, установив курсор в поле «Название населенного пункта», вызвать классификатор одним из стандартных способов – нажав клавишу F9, либо щелкнув левой клавишей мыши на кнопке рядом с полем.
После открытия окна классификатора, необходимо найти требуемый населенный пункт. После его выбора, все поля справочника заполнятся автоматически.
Хотя, можно разнести все реквизиты и вручную (для этого необходимо сменить страну на любую, кроме России, после этого можно будет заполнить все поля населенного пункта, а после этого вернуть страну на Россию).
Описание ключевых полей справочника
Код, Название населенного пункта – указываются обязательно.
Тип населенного пункта – выбирается из массива значений, таких как «город», «село» и пр.
Район – название района. Если населенный пункт является районным центром, это поле следует оставить пустым.
Название региона – название региона, где находится населенный пункт.
Тип региона – заполняется из массива значений, таких как «область», «край», «республика» и пр.
Почтовый индекс – заполняется при условии, если в населенном пункте одно отделение связи. В противном случае, почтовый индекс указывается при разнесении более точного адреса (улица, дом) в выше перечисленных справочниках.
Страна – необязательный реквизит. Если не заполнен, считается, что страна – Россия.
Код адреса – одиннадцатизначный код населенного пункта (автоматически заполняется из КЛАДР’а).