|
Особенности и порядок работы |
  
|
|
Особенности и порядок работы |
|
Модуль «Автотранспорт» предназначен для ведения автоматизированного учета работы собственного автотранспорта, контроля получения, расхода и списания топлива, оформления сопроводительных документов (путевых листов) и получения отчетов и сведений по работе автомобилей и водителей.
Основные операции:
- оформление и печать документа "Путевой лист";
- оформление документов прихода топлива от поставщиков и от подотчетников;
- оформление документов получения, перемещения и списания запчастей и топлива;
- получение разнообразных сведений по работе автомобилей, водителей, движению топлива и запчастей
Особенности:
- учет получения водителями ГСМ по безналичному (ведомости) и наличному (чеки) расчетам;
- учет расхода ГСМ по нормам в зависимости от вида топлива, сезона и маршрута;
- учет получения/расхода/списания запчастей по каждому автомобилю
Порядок работы (рекомендуемая схема движения топлива):
1) Приход топлива от поставщика на склад ГСМ.
Примечание: Здесь возможен вариант приходования топлива не на склад, а на конкретного водителя для раздельного учета остатков топлива по водителям.
2) Передача топлива со склада ГСМ на каждый автомобиль в соответствии с количеством полученного за смену топлива (заправка автомобиля)
3) Списание топлива с автомобиля в соответствии с количеством фактически израсходованного за смену топлива.
Дополнительные возможности:
Предусмотрено ведение раздельного учета путевых листов и автомобилей "по гаражам" в случае когда имеются отдельные филиалы предприятия (как правило, разделенные территориально), и в каждом филиале имеется отдельное гаражное хозяйство.