Клавиша

Функциональное назначение

F1

вызов справки по программному комплексу. Если для текущего документа или справочника существует индивидуальная страница в справочной системе, то будет открыта именно эта страница, если ссылки на страницу справочной системы нет, то будет открыто содержание справки.

F2

переключение между полноэкранным и комбинированным режимами.

F3

переключение между формами «таблица» и «карточка» текущей записи

F4

Установка порядка сортировки текущей таблицы. Можно установить порядок по одной или сразу нескольким колонкам таблицы. По первой из колонок порядка возможен контекстный поиск: при вводе символов они будут отображаться в заголовке колонки и курсор будет позиционироваться на соответствующие значения данной колонки.

F5

печать записи (или группы записей). Если для документа существует несколько печатных форм, то будет предложен выбор из списка форм. Если печатных форм для документа нет, то будет печататься стандартный отчет (его же можно будет выбрать в списке бланков, если для данного документа существует хотя бы один бланк, кроме стандартного). Перед началом печати стандартного отчета предлагается выбрать колонки, которые будут распечатаны, и предлагается указать, по каким из них следует подводить итог. В этом же окне, выбрав закладку «Настройки» можно изменить параметры печати, например указать, что отчет следует располагать на странице не в портретной, а в ландшафтной ориентации. После выбора бланка и, если требуется, указания колонок для печати или настройки параметров печати, на экран будет выведено окно предварительного просмотра, из которого, с помощью клавиши F5 можно будет распечатать отчет.

F6

Добавление новой записи в список.

F7

Как правило используется для вызова подчиненной формы – дочернего справочника или нижележащего уровня документа.

F8

Удаление текущей записи из списка

F9

Установка фильтрации записей списка. Для установки фильтра надо указать колонку и значение. По умолчанию это будут текущие значения курсора. Так, если в справочнике «Предприятия» нажать клавишу F9, а затем указать «Город» и «Москва», то в списке останутся только записи, у которых значение колонки «Город» имеет значение «Москва». Снять фильтр можно, снова нажав клавишу F9 и щелкнув один раз левой кнопкой мыши на кнопке «Снять».

F10

Поиск значения в колонке таблицы. После нажатия этой клавиши необходимо указать название колонки (по умолчанию – текущая, по F7 – поиск по всем колонкам таблицы), в которой будет производиться поиск значения и само значение. Кроме того, можно указать порядок поиска: с начала списка и до конца или с текущей записи списка и до конца. Значением может являться как слово, так и часть слова.

F11

Вызов календаря.

F12

Вызов калькулятора. В операционный регистр калькулятора попадает значение текущей ячейки в таблице (если она числовая). Результат вычисления полученный на калькуляторе можно перенести в текущую ячейку нажатием клавиши CTRL+ENTER

Клавиша

Функциональное назначение

SHIFT+F1

структура текущего справочника

SHIFT+F3

Описание текущего справочника. Или вызов редактора (дизайнера) документов.

SHIFT+F4

Вызов справочника формул для формирования бухгалтерских проводок.

SHIFT+F6

Описание свойств реквизитов текущего документа. Реквизиты определяют правила и порядок высветки полей базы данных.

SHIFT+F7

полноэкранное редактирование. Нажатие этой комбинации клавиш приводит к тому, что на экране появляется полноэкранный редактор текста со значением из текущего поля. После закрытия данного окна значения, введенные в него, будет перенесено в поле, из которого этот полноэкранный редактор был вызван.

SHIFT+F9

вызывает дизайнер отчета. Данной функцией должен пользоваться только Администратор комплекса. Более подробно о дизайнере отчетов см. в пункте справки «Назначение дизайнера отчетов»

SHIFT+F10

Установка отображения текущего документа.

Клавиша

Функциональное назначение

CTRL+F4

Просмотр проводок, сформированных для данного документа.

CTRL+F5

Формирование проводок для данного документа. Если текущая запись – не единственная запись в таблице, то будет предложено сформировать проводки как по текущей записи, так и по всем записям, начиная с текущей.

Клавиша

Функциональное назначение

ALT+F1

Выделение текущей записи таблицы. При этом запись помечается цветом, отличным от цвета таблицы (по умолчанию желтым). Применяется для выбора множества записей, над которыми необходимо произвести какую-либо операцию (распечатать, удалить и пр.). Повторное нажатие клавиш снимает выделение.

ALT+F2

Выделить все записи. Если до этого какие-то записи были уже выделены по клавишам ALT+F1, то при нажатии комбинации клавиш ALT+F2 снимется выделение со всех ранее выделенных записей, а чтобы выделить все записи текущей таблицы нужно повторно нажать клавишу ALT+F2. Чтобы отменить выделение всех записей нужно еще раз нажать комбинацию клавиш ALT+F2.

ALT+F3

Выделить диапазон. Для того, чтобы выделить диапазон нужно сначала выделить первую и последнюю записи диапазона в таблице с помощью комбинации клавиш ALT+F1, а затем нажать комбинацию клавиш ALT+F3 и все записи между выделенными записями также окажутся выделенными.

ALT+F4

Обновить информацию в таблице (Перечитать данные)

ALT+F5

Отфильтровать выделенные (помеченные документы, строки) , то есть оставить в списке только выделенные строки таблицы

ALT+F6

Перезапустить отработку связей реквизитов между разными уровнями документов, таких как подсчет сумм на вышестоящий уровень или изменение одноименных реквизитов на нижележащих уровнях.

ALT+F7

Групповое изменение. При помощи данной комбинации клавиш можно произвести изменение всех или части записей в текущем поле таблицы. Если необходимо изменить текстовое поле, то в появившейся форме будет предложено заменить значение поля на какое-то другое (строка с символом =), либо добавить к значению поля какого-то текста (строка с символом +… ), либо добавить к тексту значение поля (…+), либо убрать из значения поля текст, расположенный в конце (…-) или сначала (+…). Если значение поля числовое, то над ним можно производить простейшие арифметические операции ( строки с символами + , – , * , / ), а также заменить его на другое (строка с символом =). После установки значения, на которое нужно изменить текущее значение поля, можно указать условие отбора записей, в которых нужно производить изменение. Для этого у появившемся списке полей таблицы нужно выбрать нужное поле, которое является критерием отбора записей для изменения и установить для данного поля логическое условие, при выполнении которого запись будет изменена. Если требуется изменить все записи, то нужно будет нажать клавишу F7 (Начать изменение), не задавая никакого условия. Также записи которые надо менять можно пометить стандартным выделением (см. клавиши ALT+F1, F2, F3)

ALT+F8

Удалить группу. Данная комбинация клавиш позволяет удалить группу помеченных записей. Под группой здесь понимается группа помеченных записей (строк). Перед удалением будет задан запрос на подтверждение намерения удаления группы записей

ALT+F9

Итого. С помощью данной комбинации клавиш можно подвести итог по данной колонке, либо по части колонки от начала таблицы до текущей записи или от текущей записи до конца таблицы или по выделенным записям таблицы (будет предложен соответствующий выбор.)

ALT+F10

Доступ – по этой клавиши можно посмотреть и установить (тем пользователям у кого достаточно на это прав) доступ к текущей строке данных. Если в текущей таблице есть выделенные строки, то доступ будет означать доступ ко всем этим строкам.