|
Прочие начисления |
  
|
|
Прочие начисления |
|
Документ прочих начислений служит для осуществления доплат сотруднику вне табеля, больничных и других документов модуля «Зарплата». Заполнять документ прочих начислений можно как переносом информации о постоянных доплатах из соответствующего справочника «Пособия, компенсации», так и путем ручного добавления документов прочих начислений (например, по мере выхода приказов о премировании каких-либо сотрудников).
Заполнять документ нужно через пункт "Прочие начисления - по приказам". Пункт "Прочие начисления - по сотрудникам" служит для просмотра всех введенных начислений по сотрудникам, дабавлять в этом пункте нельзя.
Для создания документа прочих начислений по справочнику «Пособия, компенсации» достаточно нажать сочетание клавиш CTRL+F6 в пункте "по приказам". При этом будет создано по одному документу на каждый код начислений. В примечании документа будет написано "Справочник постоянных начислений".
Переход к уровню сотрудников осуществляется по клавише F7.
Для того, чтобы добавить новый документ воспользуйтесь клавишей F6.
Проводки по данному документу можно сформировать как непосредственно из документа (клавиши CTRL+F5), так и во время расчета зарплаты (один из пунктов этапов расчета).
Документ прочих начислений состоит из двух уровней. На первом уровне содержится общая информация об начислении, на втором – детальная информация по сотрудникам.
Реквизиты первого уровня:
Дата и номер приказа – информация о приказе, на основании которого делается начисление. Дата приказа должна соответсвовать дате начисления, т.е. если доплачиваете за прошлый месяц, то и дату нужно поставить любую из прошлого месяца, чтобы в расчете средрей, сумма относилась именно к прошлому месяцу.
Подразделение – если заполнить это поле, тогда на уровне сотрудников можно будет автоматически добавить сотрудников подразделения, воспользовавшись клавишами CTRL+F6. В остальных случаях, заполнять это поле не нужно!
Код начисления, дебет – параметры, по которым будет производиться начисление. Дебет - не обязательное поле. Его требуется заполнять только в том случае, если начисление нужно производить не на те счета, куда обычно относятся затраты по сотрудникам, а на какой-то конкретный счет (обычно 69-й, 84-й или 91-й)
Сумма, процент – поля для автоматического заполнения на уровне сотрудников. Если заполнить эти поля, то соответствующие им поля на уровне сотрудников будут заполняться такими же значениями, при добавлении каждого сотрудника. Если суммы разные, то эти поля не заполняйте!
Всего – сумма начислений по всем сотрудникам (заполняется автоматически). Если доплата выражена процентом, то это поле будет пустым.
Период, комментарий – информационные поля.
Удержание – если поставить код удержания, то одновременно с проводкой начисления на заработную плату будет создана проводка удержания на ту же сумму. Кредит - относится к параметру Удержание. На этот счет будет формироваться дополнительная проводка на удержание.
Порядок обсчета – устанавливая этот параметр можно изменять порядок создания начислений. Данным пунктом имеет смысл пользоваться, если начисление выражается в процентам от заработной платы. При этом важно, другие начисления в этот момент должны или не должны входить в сумму, с которой берется процент. При начислении процента, в расчет будут включены только те прочие начисления, порядок обсчета которых стоит меньший, чем у начисления с процентом.
На втором уровне – уровне сотрудников, заполняются следующие реквизиты для каждой записи:
Сотрудник – по нему делается начисление
Начисление – сумма, процент, дебет – параметры начисления для каждого сотрудника. Если указан процент, то сумма, от которой берется процент будет рассчитана в момент формирования проводки, и увидеть ее можно будет только в проводках по этому документу или уже непосредственно в расчетном листке.
Кол-во дней, часов – для формирования проводки. Не обязательные поля.
Комментарий – поле, которое можно заполнить какой-либо информацией.
Если требуется сделать ведомость выдачи на руки по данному документу прочих начислений, то нужно воспользоваться клавишами CTRL+F3.