В целом, документ аналогичен документу «13-я зарплата».
Документ «Выслуга лет» состоит из трех уровней. Первый уровень служит для группировки сотрудников по ведомостям. При добавлении документов можно воспользоваться как клавишей F6 (добавить один документ и выбрать в нем ведомость, по которой будем заполнять сотрудников), потом спуститься на уровень сотрудников (клавиша F7), и на нем добавить всех сотрудников, относящихся к данной ведомости (CTRL+F6), или добавлять по одному по клавише F6. А можно добавить сразу несколько ведомостей (или одну) путем нажатия клавиш CTRL+F6 на уровне ведомостей. После этого будут добавлены и обсчитаны все уровни документа.
В момент добавления первого сотрудника будет произведен запрос периода, по которому следует брать месяцы для расчета среднемесячной оплаты. Перейти на уровень расчетных месяцев можно нажатием клавиши F7 с уровня сотрудников. Месяцы, по которым нужно считать среднюю оплату, сохраняются в памяти компьютера и при добавлении всех последующих сотрудников будут браться в расчет эти же месяцы. Для того чтобы произвести расчет по другим месяцам, нужно выйти из документа «Выслуга лет», при этом данные о месяцах уничтожатся, и при следующей загрузке этого документа и добавлении сотрудников запрос периода будет произведен снова.
Параметры расчета выслуги лет находятся в справочнике R61 – «Коэффициенты по стажу для расчета выслуги» Дни_и_проценты_по_стажу_для_расчета_13-й. В нем указывается какой коэффициент от среднемесячной зарплаты в зависимости от стажа сотрудника выплачивается в виде выслуги лет.
На уровне расчетных месяцев по клавише F9 можно посмотреть расшифровку начислений по дебетам и кодам начислений, которые были взяты в расчет средней оплаты. Кроме того, состав и количество расчетных месяцев можно менять, добавляя, удаляя или заменяя записи на уровне расчетных месяцев.