Экспорт данных для программы ГНИ «2НДФЛ» осуществляется через «Выходные формы» модуля «Зарплата», пункт «ГНИ» – «Форма 2-НДФЛ». Данные можно перенести в программу ГНИ как по сотрудникам предприятия, так и по частным предпринимателям. Для этого требуется выбрать соответствующий пункт меню.
После выбора пункта в дереве модулей будет задан вопрос, по всем ли сотрудникам следует осуществить перенос данных. Если будет подтверждено, что по всем, то далее, после запроса периода данных, будет произведен перенос данных в базы данных программы «2НДФЛ». Если же указать, что перенос данных по всем сотрудникам не требуется, то будет дополнительно выведен на экран список сотрудников предприятия и из него можно будет выбрать нужных работников.
После переноса данных можно заходить в программу «2НДФЛ» и воспользоваться перенесенными данными.
Для программистов. Установка и настройка программы «2НДФЛ»
1) Установите программу в директорию, в которую она предложит себя установить по умолчанию.
2) Разверните в какой-либо другой директории файл с обновлением версии (например, upd_24.exe – это самораспаковывающийся архив) Замените все совпадающие файлы в директории, где установлена программа файлами из директории с обновлением.
3) Базы данных, поставляемые с программой (они находятся в архивах Gni.arj, Streetw.arj, Kladrw.arj) поместите в директорию Spr, которая в свою очередь находится в директории с установленной программой.
4) В справочнике R260 – «Экспорт файлов» в записи, отвечающей за конвертацию данных в программу ГНИ, проверьте правильность пути на установку программы 2НДФЛ.
5) Из директории с присланным эталоном перепишите в директорию /REFLIS комплекса «Фабиус» все файлы Base_ref.*
6) Запустите программу «2НДФЛ», заполните форму настройки (введите наименование предприятия, ИНН, КПП и т.д.) и можете в ней работать.