Navigation:  Конфигурация комплекса > Документы > Конструктор первичных документов > Представления первичных документов

Создание новых представлений первичных документов и изменение структуры существующих представлений производится в модуле «Администратор», пункте «Справочники» – «Высветка» (при выборе данного пункта дерева модулей на экране появится окно «ОПИСАНИЯ СПРАВОЧНИКОВ»).

Список представлений документов содержится в справочнике «Представления форм документов» (файл R170.adt), имя в окне «ОПИСАНИЯ СПРАВОЧНИКОВ» – R170. Выберите в окне «ОПИСАНИЯ СПРАВОЧНИКОВ» этот справочник (для ускорения поиска можно в строке «Имя» ввести r170 или R170).

Если представление на документ уже существует, и требуется только его отредактировать, то выберите нужное представление из списка (поместите курсор на любое поле в строке представления) и нажмите клавишу F7 для перехода к списку реквизитов представления.

Если требуется создать новое представление на документ, то следует нажать клавишу F6 «Добавить» и заполнить поля на появившейся форме.

 

Перечень свойств, которыми обладает представление:

Тип документа(код) – – устанавливает, представление к какому документу будет создано. Можно ввести код документа сразу или нажать F9 или кликнуть левой кнопкой мыши на клавишу . Автоматически появится окно справочника R169 Типы документов в котором можно выбрать нужный документ из списка.

Уровень – определяет уровень документа, для которого будет создаваться представление. Указывается из связанного справочника R166 Уровни документов.

Пример Отчет смены производственного мастера1 уровень (этаж)        Шапка отчета производственного мастера (дата, смена, производство)

Код формы – создается автоматически.

Название – Определяет название конкретного представления.

Условие – если для данного уровня документа существует несколько представлений, то по этому условию определяется, какое из них открывать.

Период хранения данных – может составлять месяц или год. Влияет на название файла. Если значение этого поля установлено как «месяц», то формат названия файла, в котором содержится документ, будет следующий: алиас + 2 цифры месяца + 2 последние цифры года. Если значение этого поля установлено как «год», то цифры месяца будут заменены на два восклицательных знака.

Алиас – Определяет первые буквы файла, в котором содержится документ.

Дополнительно открываемые файлы – в этом поле перечисляются файлы, которые дополнительно нужно открыть во время открытия данного документа. Обычно это файлы бухгалтерских проводок.

Образ формы – данное поле не используется.

Информационная строка – содержание этой строки отображается в строке состояний (внизу экрана).

Индексное выражение – определяет индексное выражение.

Вид первоначальной высветки – может иметь значения «список», «разделение» или «карточка». Определяет, какой вид будет у документа при его открытии.

Имя реквизита, на который при добавлении устанавливается фокус – действие следует из названия.

Help Topic – номер темы в файле справочной системы.

Имя идентификатора для печати – определяет название бланка для печати, если он отличается от умалчиваемого.

Цвета – настройка цвета представления.

Доступ – определяет доступ к файлу, в котором содержится документ

Блок кода при (закрытии формы, закрытии документа, удалении, изменении, создании формы, открытии формы, блок кода создания переменных документа) – различные блоки кода для гибкой настройки представления формы документа

Нужен стандартный отчет – определяет добавлять ли к списку отчетов при печати стандартный отчет.