Регистр-расчет суммы представительских расходов, учитываемых для целей налогообложения П-5 (документ GP5). Это регистр-расчет, поэтому после заполнения (F6) сформируйте проводки (CTRL+F5). Ко времени формирования этого регистра уже должен быть выполнен пункт Доходы/расходы для налога на прибыль (здесь собираются все затраты в Д!90-2-2-10). Сформированные вами проводки спишут только часть собранных затрат с К !90-2-2-10.
Расчет предельной суммы затрат (4% от расходов на оплату труда) ведется с начала года: смотрите пункт 3 статьи 318.
Печать регистра по клавише F5.