|
Возможные ошибки при расчете плановой себестоимости |
  
|
|
Возможные ошибки при расчете плановой себестоимости |
|
Возможные ошибки при расчете всех плановых показателей могут возникать
1. При указании (ручном или автоматическом вводе) значений необходимых для расчета себестоимости (например, указание цен на сырье, или сумм к распределению для статей затрат).
2. Непосредственно при расчете себестоимости в результате, неверно указанных параметров, некорректно заполненных справочников, или алгоритмических ошибок.
3. При указании (непосредственном вводе от руки) необходимых значений для расчета остальных плановых показателей на основе правильно рассчитанной себестоимости (например, некорректно указанный процент рентабельности приведет к неверному расчету плановых цен даже при корректно рассчитанной себестоимости).
Предпосылкой для анализа возможных ошибок следует считать:
1. Некорректные значения посчитанной себестоимости на уровне «Изделия» (заводская себестоимость, внезаводские статьи затрат, полная себестоимость).
2. Некорректные итоговые значения на уровне «Цены на сырье» (количество, цена, сумма)
3. Некорректные итоговые значения на уровне «Суммы по статьям затрат» связанные с ошибками в расчете непосредственно статей затрат, а также с некорректным распределением сумм по статьям затрат.
Для начала анализа возможных ошибок сначала следует открыть уровень документа «Изделия – расчет цен» («CTRL+F7») и проанализировать возникшие проблемы. После этого следует соотнести возникшие проблемы со схемой устранения ошибок, связанных с некорректным значением рассчитанной себестоимости:
Для решения описанных в схеме проблем, следует по шагам выполнить выделенные зеленым цветом рекомендации.
В случае возникновения некорректных итоговых значений по сырью, следует обратить внимание на уровень «Сырье по изделиям» и проверить значения по разным видам сырья для нескольких, выбранных случайно изделий, а также проверить значение выработки у всех изделий, поскольку некорректность итоговых суммарных значений по сырью, зачастую связана именно с этим значением.
Если на этаже «Суммы по статьям затрат» не совпадают значения «Сумма к распределению» и «Итого» для тех статей затрат у которых она указана, то следует проверить поле «Тип расчета» в справочнике «ст. затрат» (R76). Скорее всего, данная проблема связана именно с этим. Подробное описание заполнения справочника ст. затрат (R76) приведено в настоящем руководстве.
Некоторые рекомендации, касающиеся непосредственно расчета плановых цен:
1. Помните, что расчет статей затрат может выполняться для конкретного изделия или указанной группы изделий, только в том случае, если среди всех статей затрат по всем изделиям нет статей затрат рассчитываемых с использованием суммы к распределению. Кроме того, в случае если на этаже «Суммы по статьям затрат» поле «Сумма к распределению» хотя бы у одной ст. затрат будет заполнено, но это будет противоречить типу расчета в справочнике «Статьи затрат»(R76), то расчет будет выполнен корректно, но система будет рассчитывать статьи затрат для всех изделий.
2. Обратите особое внимание на порядок расчета ст. затрат.
3. Следует помнить, что все основные плановые показатели на этаже «Изделия» указаны из расчета на тонну.
4. При возникновении сомнений в правильности расчета себестоимости и плановых цен следует в первую очередь обратить внимание на нижние уровни документа: «Сырье по изделиям» и «Статьи затрат по изделиям» – это поможет локализовать и быстрее ликвидировать возможные ошибки.
5. Помните, что проще один раз указать часто задаваемые значения в справочнике ст. затрат, чем каждый раз вводить их от руки непосредственно на этаже «Суммы по статьям затрат». Это относится к таким значениям как «Норма», «Расценка», и «Порядок расчета».
6. Большинство ошибок связанных с расчетом статей затрат обусловлены некорректным заполнением справочника «ст. затрат» (R76), поэтому при его заполнении и проверке следует быть особенно внимательным.
В случае если проблему решить не удалось, следует обратиться в службу поддержки.