Меню «Файл» предназначено для работы с файлом отчета и управления печатью.
Пункт меню «Новый» – вызывает окно выбора создания нового отчета (Report), конструктор нового отчета (Report Wizard), конструктор отчета с перекрестными таблицами (Wizard CrossTab).
Пункт меню «Новый отчет» – создает файл нового отчета
Пункт меню «Открыть» – открывает существующий файл отчета с диска.
Пункт меню «Закрыть» – закрывает текущий отчет.
Пункт меню «Сохранить» – сохраняет текущий отчет на диск. Файл сохраняется под тем же именем, под которым был открыт.
Пункт меню «Сохранить Как» – служит для сохранения текущего отчета под другим именем (отличным от того, под которым он был открыт).
Пункт меню «Страница Настройки» – служит для настройки параметров страницы для последующей печати.
Пункт меню «Печать» – позволяет распечатать создаваемый или редактируемый отчет.
Пункт меню «Печать в Файл» – отправляет текущий отчет в файл.