Справочник «Автотранспорт» содержит список всех используемых на предприятии автотранспортных средств, включая автомобили, автопогрузчики, трактора и проч. с их индивидуальными настройками.
Для каждого автомобиля в справочнике обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты:
Код – порядковый номер автомобиля в справочнике (заполняется автоматически при добавлении автомобиля и в дальнейшем не меняется).
Марка автомобиля, например, «ГАЗ 33021».
Регистрационный знак – выдаваемый в «РЭО» государственный регистрационный знак, желательно заполнять по образцу (с пробелами) (А123АА 50 RUS).
Номенклат.номер топлива – код основного вида топлива. Заполняется автоматически, как и наименование топлива, при выборе топлива из справочника материалов.
Hорма расх на 100 Км пробега по городу (лето) – норма расхода основного топлива в городском цикле эксплуатации автомобиля в летний период времени.
Hорма расх на 100 Км пробега по городу (зима) – норма расхода основного топлива в городском цикле эксплуатации автомобиля в зимний период времени.
Норма расх на 100 Км пробега (межгород) (лето) – норма расхода основного топлива при пробеге автомобиля по трассе в зимний период времени.
Норма расх на 100 Км пробега (межгород) (зима) – норма расхода основного топлива при пробеге автомобиля по трассе в летний период времени.
Счет затрат – счет бухучета для списания затрат по расходу топлива. Используется в путевых листах.
Кроме этих основных параметров, могут быть указаны дополнительные параметры для списания топлива для грузовых автомобилей, оборудованных гидроподъемником:
Hорма расх на груз, тн/100Км (лето),
Hорма расх на груз, тн/100Км (зима),
Расход топлива на подъем конт. (лето),
Расход топлива на подъем конт. (зима),
Расход топлива на прогрев двиг. (лето),
Расход топлива на прогрев двиг. (зима),
, а также все параметры расхода для дополнительного вида топлива, например, когда автомобиль эксплуатируется на бензине и газе:
Hом. N топлива 2 (код),
Hорма расх на 100 Км пробега по городу (лето,топл.2),
Hорма расх на 100 Км пробега по городу (зима,топл.2),
Норма расх на 100 Км пробега (межгород) (лето,топл.2),
Норма расх на 100 Км пробега (межгород) (зима,топл.2),
Hорма расх на груз, тн/100Км (лето,топл.2),
Hорма расх на груз, тн/100Км (зима,топл.2),
Расход топлива на подъем конт. (лето,топл.2),
Расход топлива на подъем конт. (зима,топл.2),
Расход топлива на прогрев двиг. (лето,топл.2),
Расход топлива на прогрев двиг. (зима,топл.2).
Следующие параметры заносятся для заполнения налоговой декларации по автомобилям:
Код вида ТС (код),
Марка, модель, модификация,
Категория,
Тип ТС,
Идент.номер (VIN),
Дата регистрации,
Д а т а снятия с регистрации
Серия, номер свидетельства о регистрации,
Дата выдачи свидетельства,
Мощность двигателя (кВт),
Мощность двигателя (лс),
Инв.ном.,
Год изгот,
С р о к использ,
Код (п2 ст.358),
К о д налог. Льготы.