|
Запись в архив |
  
|
|
Запись в архив |
|
Работа с этим пунктом позволяет создавать архивные копии данных комплекса и разворачивать их при необходимости.
Рекомендуется использовать архиватор WinRar. Команда архивации настроена на WinRar по умолчанию, но вы можете изменить ее и использовать любой другой архиватор. В этом случае ознакомьтесь со справочной системой вашего архиватора для запуска его из командной строки.
· Каталог с архивами – имя каталога, в который будет помещен архив. По умолчанию C:\ARC_APPL. Если такого каталога не существует, он будет создан автоматически. Хорошая идея архивировать данные одного года в подкаталог, носящий имя года.
Например, в течении 2011 г. Вы архивируете данные в каталог C:\ARC_APPL\2011. По завершении бухгалтерского года, архивные данные копируются на другой носитель, для каталога C:\ARC_APPL\2011 устанавливается режим «только чтение» (чтобы не «испортился» годовой баланс), и в параметрах архивации прописывается новый каталог – C:\ARC_APPL\2012.
Следующим шагом Вы определяете данные, сохраняемые в этом сеансе архивации.
Рекомендуется каждый раз архивировать все типы данных ( справочники, годовые данные, месячные данные ).
Следует каждый раз сохранять три последних месяца данных, так как пользователи зачастую изменяют данные прошлых месяцев.
Назначение функциональных клавиш :
· F3 – скопировать один месяц из списка «в наличии» в список «отобрано».
· F4 – скопировать все месяцы из списка «в наличии» в список «отобрано»
· F5 – убрать один месяц из списка «отобрано».
· F6 – убрать все месяц из списка «отобрано».
Из соображений сохранности архива не рекомендуется :
- архивировать на серверные тома
- архивировать только на один ПК