Перед открытием обобщенной оборотной ведомости вам предлагается выбрать «Синтетику» или «Аналитику».
Синтетика – это отображение оборотной ведомости с группировкой по счетам бухгалтерского учета. В модуле «Главная книга» предлагается выбрать один или несколько счетов из справочника «План счетов R04» (несколько счетов выбираются по ALT+F1). В остальных модулях сразу высвечивается обобщенная оборотная ведомость – обороты по обобщающим счетам, список которых перечислен в параметре«Перечень доступных в задаче счетов». Этот параметр присутствует в каждом модуле, кроме «Главной книги», где можно открыть обобщенную оборотную ведомость.
Например, в параметре «Перечень доступных в задаче счетов» указано {"10","20","21","28","43"}, при открытии обобщенной оборотной ведомости по синтетике мы увидим следующее:
21 счет отсутствует, значит оборотов по 21 счету не было.
По F7 вы можете детализировать любой обобщающий счет по субсчетам. Если перед нажатием на F7 вы выделите несколько счетов по ALT+F1 – будут выведены субсчета всех выделенных счетов.
Для просмотра аналитики на любом счете или субсчете нажмите F4 (по ALT+F1 можно выделить несколько счетов). Появится дерево «Условия отбора: счета, аналитики»
Выбирайте необходимый справочник аналитики и нажимайте F2. Если вы хотите уточнить группу внутри справочника, откройте список групп нажатием на стрелочку направо на клавиатуре или мышкой на плюсик. Например, на рисунке выбрана группа «Производства» в справочнике «R10 Подразделения».
После выбора аналитики вы можете убрать дерево «Условия отбора: счета, аналитики» для экономии места на экране по F7. Повторное нажатие на F7 вновь отобразит дерево аналитик. Переключение между деревом «Условия отбора: счета, аналитики» и оборотной ведомостью осуществляется по клавише F3.
Для детализация по группам аналитики, описанных в справочнике «План счетов», стоя на любой строке оборотной ведомости нажмите F2 или ENTER (например, при детализации «Кондитерского производства» на 10 счете мы увидим обороты по сырью в кондитерском производстве). Точно также, как и при выборе счетов, можно по ALT+F1 выбрать несколько строк оборотной ведомости для детализации. (Например, можно сразу увидеть движение сырья в кондитерском и мелкоштучном производстве).
Аналитика – перед открытием обобщенной оборотной ведомости вам будет предложен список справочников аналитического учета.