|
Взаимосвязь бюджетов |
  
|
|
Взаимосвязь бюджетов |
|
Бюджеты могут рассчитываться либо по описанию показателей, статей и источников в справочнике "Типы бюджетов", либо простым объединением (сложением) показателей уже существующих бюджетов. Описание взаимосвязей бюджетов требуется именно для последнего случая.
Сначала несколько слов о терминологии. Бюджет – результат объединения – называется родительским или объединенным бюджетов. Объединяемые бюджеты – подчиненными или дочерними.
Взаимосвязи бюджетов настраиваются в справочнике Описания бюджетов. Описания различных бюджетов отличаются типом бюджета и/или типом периода. Объединение бюджетов возможно либо при одинаковом типе бюджета, либо при одинаковом типе периода.
Для бюджетов (описаний бюджетов) с одинаковым типом бюджета можно организовать объединение по типу периода. Например, бюджеты продаж июля, августа, сентября и 3-го квартала относятся к одному и тому же типу «Бюджет продаж», но отличаются типом периода: 3 первых бюджета – ежемесячные, последний – квартальный. Причем в справочнике Типов периодов описана вложенность ежемесячных бюджетов в квартальный. В такой ситуации можно задать формирование квартального бюджета продаж на базе ежемесячных: в колонке «Формировать по периоду подчиненных» в строке квартального бюджета нужно проставить плюс (+). Естественно, при поиске описаний бюджетов, которые должны войти в объединенный (родительский) бюджет, отбираются только бюджеты с теми же наименованиями и значениями параметров бюджета и параметров варианта, что и у будущего объединенного: в квартальный бюджет продаж хлебобулочного производства будут объединены месячные бюджеты продаж только хлебобулочного производства. Если параметры бюджета и параметры варианта отсутствуют, объединение будет происходить только по типу бюджета и вложенности периода.
Может встретиться противоположная ситуация: тип периода у разных бюджетов (описаний бюджетов) одинаковый, а тип бюджета разный. В этом случае возможно объединение по группе бюджетов. Для этого способа необходимо (помимо одинакового типа периода), чтобы группа (колонка «Название группы типа бюджета» CODEGROUP) объединенного бюджета была родительской по отношению к группам объединяемых (подчиненных) бюджетов. Например:
Ежемесячный бюджет итоговых производственных затрат может собираться как объединение 3-х ежемесячных бюджетов: расхода сырья в производстве, оплаты труда и общепроизводственных расходов. Для этого необходимо, чтобы группа (колонка «Название группы» CODEGROUP) объединенного бюджета была родительской по отношению к группам объединяемых бюджетов.
Но на объединения при одинаковом типе периода накладываются следующие ограничения. Во-первых, список имен и единиц измерения показателей у каждого из объединяемых типов бюджета должен быть одинаковым (например, у всех этих бюджетов должен быть единый показатель SUMMA в рублях). Во-вторых, наименования и значения параметров бюджета и параметров варианта (если они существуют) объединяемых бюджетов должны совпадать с аналогичными характеристиками будущего объединенного бюджета. Например, у всех объединяемых бюджетов должен быть параметр R10ANAL (код производства) с одинаковым значением кода («Производство х/б»).
Такое объединение задается плюсом (+) в колонке «Формировать по группе подчиненных» в строке родительского бюджета.
Самый нестрогий способ объединения задается плюсом (+) в колонке «Формировать по списку подчиненных». В этом случае для родительского бюджета на уровне Подчин (CTRL+F4) нужно указать список подчиненных бюджетов.
если заполнен, будущий родительский бюджет будет заполняться только по одинаковым показателям (именам показателей) во всех подчиненных бюджетах и родительском и с тем же вариантом, что и родительский.